Согласно ФЗ № 54, начат процесс поэтапного перехода на онлайн-кассы. Соответственно, наш материал посвящен вопросам касательно того, нужна ли онлайн-касса при ЕНВД, а также особенностям работы с ней.
Законодательное основание и аргументация необходимости использования
Буквально с прошлого года законодательством страны регламентирован вопрос, связанный с постепенным переходом на использование специального кассового оборудования. Пока этот процесс не имеет временных ограничений и предусматривает наличие возможности для предпринимателей адаптирования к новым условиям и требованиям.
Остается актуальным вопрос о том, нужно ли подключать такую кассу в обязательном порядке. Безусловно, да и предприятия, которые ранее использовали в своей работе кассовые аппараты, первые начали заниматься этим процессом путем замены, доработки и регистрации имеющегося оборудования.
Министерством финансов ведется активная работа в этом плане. Оно постоянно издает письма разъяснительного характера для пояснений непонятных моментов.
Мы же начнем с того, что рассмотрим значение онлайн-кассы, ее необходимости и значимости:
1. Новая редакция закона содержит термин «онлайн-ККТ», в разговорной речи все упрощено до варианта «онлайн-касса». По сути, это кассовый аппарат, подключаемый к Интернету с целью передачи всей необходимой информации, касающейся продаж непосредственно в ОФД. Он также способен хранить информацию на специальном фискальном накопителе о чеках, которые были пробиты.
2. Осуществлять контроль и проверку за тем, соответствует ли конкретная модель законодательным требованиям, можно в созданном реестре общего характера по контрольно-кассовой технике. Только указанное в нем оборудование допустимо к использованию.
3. Передача все торговых операций осуществляется в общую базу оператора ФД (ОФД). В свою очередь оператор занимается дальнейшей ее передачей в ФНС. Также на него возложена ответственность за процесс хранения и отправки информации, электронных версий чеков.
Читайте также: До какого года будет действовать ЕНВД в России
Данными кассами производится печать чеков нового образца. В правах покупателя получить копию чека в электронном виде на смартфон либо адрес электронной почты. Сам чек отражает информацию как о приобретенном товаре, продавце, так и об официальном сайте налоговой службы. Если перейти по его ссылке, то можно проверить отправлен чек к ней или нет. Его отсутствие – реальное право для жалобы на продавца, ведущего неправильный расчет с покупателями.
Положительные и отрицательные моменты применения
Положительные моменты в первую очередь может оценить само государство. Ведь процесс введения кассовой техники с новыми возможностями позволяет полностью исключить наличие серых схем работы предпринимателей, повысить прозрачность операций финансового характера, исключает необходимость личного посещения объектов по продаже алкоголя, пива, продуктов питания, развозной торговли, общепита, компаний, оказывающих бытовые услуги и многое другое.
Для предпринимателей, ООО и организаций также имеются приятные моменты в виде:
• существенного уменьшения нанесенных визитов работниками налоговых органов;
• улучшения условий здоровой конкуренции, так как сократятся теневые схемы;
• прозрачности ведения бизнеса;
• отсутствия необходимости проведения рутинных операций связанных с подсчетами товарных остатков, выручки, среднего чека (как в рознице, так и при оптовой торговле);
• анализа продаж, колебаний спроса и контроля своего бизнеса в онлайн-режиме, что, в свою очередь, способствует оптимизации ведения бухучета и снижению затрат.
Для осуществления правомерного процесса нужен сам кассовый аппарат такого образца и фискальный накопитель. Параллельно потребуется прохождение регистрационной процедуры удаленно через сайт налоговой службы, получение индивидуальной подписи электронного характера. На вопрос о том, нужен ли такой аппарат, можно сказать – на данный момент обязаловки как таковой нет, но сделать это желательно, ведь это своего рода вклад в процесс автоматизации своего бизнес-детища.
Существует перечень предприятий и организаций по видам деятельности, которым приобретение такого оборудования необязательно. В их число входят те, кто:
• занимается ремонтов обуви;
• сдает жилье в наем;
• кредитует население;
• торгует мороженным;
• торгует ценными бумагами;
• занимается продажей товаров религиозного назначения;
• оказывает услуги кондуктора в транспорте;
• представляют комбинаты питания в учреждениях образовательного типа.
Читайте также: Как рассчитывается ЕНВД по грузоперевозкам
В обязательном порядке использование этой техники необходимо организациям, занимающимся продажей слабоалкогольной продукции (исключение ИП на ЕНВД или на ПСН), объектам общественного питания, индивидуальным предпринимателям, торгующим в розницу (без найма работников).
