Если деятельность ООО временно приостанавливается, прибыль бизнесмен не получает. Но это не означает, что бухгалтер может не предоставлять отчетность налоговикам. Документы все равно заполняются, но с отражением в них нулевой прибыли. Как выглядит и составляется нулевая отчетность, проходящая по ООО на ОСНО, вы узнаете из уст ведущих специалистов.
Куда ООО сдают нулевую отчетность
Считается, что компания не ведет коммерческую деятельность, если она подпадает под такие признаки:
- на расчетный счет, открытый для юрлица, не перечисляются средства, отсутствует движение денег;
- нет денежного оборота в наличных банкнотах;
- товар не закупается и не продается, точно так же не предоставляются и услуги.
Нулевая отчетность заполняется должностным лицом ООО для Пенсионного фонда, ФСС и налоговиков. В налоговую инспекцию предприятие, состоящее на общем режиме налогообложения, оформляют баланс и декларации по налогу на добавленную стоимость и НДФЛ «по нулям».
В 2018 году таким организациям предоставляется возможность заменить совокупное значение НДС и НДФЛ на Единую налоговую отчетность по упрощенной форме. Существует одно условие – не должно быть объектов, по которым могли бы исчисляться налоги и страховые отчисления.
Тревожиться о нюансах подачи нулевой отчетности в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд не стоит, если работодатель работает самостоятельно, без найма сотрудников. Для ООО это крайне редкое явление.
Чем грозит несвоевременная подача «нулевки»
В 2018 году при отсутствии нулевой отчетности у налоговиков и госслужащих, трудящихся в государственных фондах, в срок, первое, что будет сделано – заблокирован счет организации. Также к правонарушителю будут применены санкции и штрафы:
- В ФНС выпишут штраф до 1 000 рублей.
- Если отсутствует бухгалтерская отчетность или документ о деятельности предприятия за квартал, бизнесмену придется пожертвовать из бюджета по 200 рублей за каждый вид официальной бумаги.
- Служащие ПФР назначают в 2018 году к уплате пеню в размере 1 000 рублей. Возможно начисление добавочного штрафа конкретному должностному лицу, не справившемуся со своими обязанностями, величиной от 300 до 500 рублей.
- ФСС обозначит сразу 2 вида штрафных санкций – 1 000 рублей и 100 рублей (за 2 вида отчетности, проходящих по ОСНО). Если просрочка превысит длительность 180 дней, по закону штраф по умолчанию увеличивается до 1 000 денежных единиц.
Читайте также: Какие отчеты нужно сдавать, если ИП работает на ОСНО
Сроки и особенности заполнения нулевой отчетности
Нулевую отчетность представляют в налоговую и госфонды согласно заранее обозначенному графику. Список документов, которые сдают «по нулям», выглядит так:
- Бухгалтерский баланс. Составляется с учетом формы и порядка, утвержденного в Приложении 5, выступающего в качестве дополнения к Приказу Министерства финансов России, зарегистрированному 2 июля 2010 года под номером 66Н. Баланс передают в руки контролирующей службе до 31 марта года, следующего за текущим. Разрешается составление в электронном и бумажном формате, можно отдать лично в руки налоговику или другому работнику, выслать по почте России. Ксерокопию документа предоставляют и в Росстат, с обязательным заполнением титульного листа. Сдавать баланс с пустыми полями нет смысла. Впишите хотя бы уставный капитал организации.
- Упрощенную декларацию заполняют каждые 3 месяца до 20 числа месяца, следующего за текущим. Насчитывает документ 2 страницы, но вторую страницу ООО оставляют пустой. На первом листе обозначают ИНН, корректирующую нумерацию, год, номер налоговой, куда сдается отчетность, ОКТМО. Важно придерживаться очередности статей НК РФ. Статьи фиксируют в правой колонке.
- Нулевая декларация касаемо НДС. Этот вид документов передают в электронном виде до 25 числа следующего за подотчетными 3 месяцами месяца. Внешне официальная бумага напоминает НДС в привычном виде. Если деятельности организации не было вовсе, сведения вносят только в титульный лист и первый раздел. Декларацию по НДФЛ сдают до 28 числа. За год отчетность показывают до 28 марта 2023 года. В раздел 1 вписывают кодировку и прочерки в полях. Прибыли нет, а значит, и налога тоже. Раздел 2 заполняют прочерками.
- Нулевую «упрощенку» в 2018 году ООО передает до 31 марта 2023 года. Что касается ИП, срок сдвигается до 30 апреля. Титульный лист содержит основную информацию о предприятии и дате заполнения бумаги. Во 2-м разделе фигурируют КБК, ОКТМО.
- Документы в ПФР показывают 4 раза за год, до 15 числа второго по счету месяца за кварталом, если речь идет о бумажном носителе. До 20 числа – когда бумага заполнена с помощью компьютерной программы. Если наемные сотрудники состояли в отпуске без выплаты средств, в декретном или по уходу за ребенком, к форме РСВ-1 прилагают информацию со стажами и нулевыми величинами.
- Бумажную 4-ФСС отдают до 20 числа следующего за подотчетным месяца. Электронный вариант можно переслать в 2018 году до 25 числа.
Образец заполнения каждого документа из перечисленного списка нулевых отчетов предалагаем посмотреть ниже.
