Сроки сдачи 4-НДФЛ для ИП, который работает на ОСНО в 2023 году

С формой отчетности 4-НДФЛ знакомы ИП, выбравшие общий налоговый режим. Заполняют документ после получения в 2023 году первого дохода. Бизнесмен в 4-НДФЛ определяет, какую сумму дохода он планирует выручить в текущем календарном году. При этом учитывается вычет расходов.

Обработав полученную информацию, налоговая служба фиксирует и направляет предпринимателю платежки, включающие оплату ежеквартальных платежей по авансам, согласно налогу на прибыль. Какие в 2023 году для 4-НДФЛ действуют сроки сдачи, и что будет, если просрочить период, узнаете об этом далее

Читайте также: Что отражается в 84 счете по дебету и кредиту

Заполнение декларации 4-НДФЛ

Специалисты называют список правил, которые необходимо соблюдать, составляя 4-НДФЛ:

1. Заполнение предполагает использование ручки с черной или синей пастой, компьютера.
2. Информация заносится, начиная с левой стороны (с первой ячейки слева). Приветствуется аккуратное заполнение на компьютере с помощью меню Выравнивание текста по правому краю.
3. Пустыми ячейки оставлять нельзя. В таких полях ставят прочерки.
4. Если заполняете документ от руки, вписывайте информацию большими печатными буквами. Тогда текст легко разобрать. Выбирая шрифт в компьютерной программе, отдавайте предпочтение размеру 16-18.
5. После заполнения граф не допускается вносить исправления и замазывать помарки корректором. Скреплять отчетность с помощью степлера тоже нельзя. Лучше воспользоваться скрепками.
6. Сведения, которые нужно внести в декларацию 4-НДФЛ обязательно – 2023 год, код налоговой службы, куда подается отчет, кодировка ИП 720, Ф. И. О. бизнесмена, контактный телефон, величина планируемого дохода за вычетом расходов, Ф. И. О. должностного лица, заполняющего бумагу, дата составления.

Если вы впервые столкнулись с обязательством заполнить 4-НДФЛ для ИП на ОСНО, предприниматели рекомендуют сдавать отчет для физических лиц в таких компьютерных программах:

1. Налогоплательщик и Декларация, которые предоставляются в пользование на безвозмездной основе.
2. Интернет-ресурсы на платной основе, уже зарекомендовавшие себя с положительной стороны – Мое дело, Контур.Бухгалтерия.
3. Платная версия популярной 1С: Предприниматель.
4. Можно обратиться за помощью к компаниям, предлагающим бухгалтерские услуги и занятым ведением отчетности ИП по требованию.

Когда сдают декларацию 4-НДФЛ ИП на ОСНО

Отчетность 4-НДФЛ по закону нужно сдать на протяжении 5 рабочих дней по истечении 1 месяца со дня появления первого дохода в 2023 году.

Допустим, индивидуальный предприниматель перешел на общий режим налогообложения 1 января 2023 года. Первый доход ему удалось выручить 18 января. Это значит, что конечный срок подачи декларации формы 4-НДФЛ – 26 февраля. Как была рассчитана эта дата? Месяц после 18 января – это 18 февраля. Добавляем к этой дате 5 рабочих дней и получаем 26 февраля.

Также декларация может быть уточненной. Уточненный документ составляют, если доходная часть по сравнению с планируемой практически не изменилась. Точного срока сдачи уточненной формы 4-НДФЛ в 2023 году для ИП на ОСНО не существует. А это означает, что выписать штраф налоговый инспектор не может.

Специалисты обращают внимание бизнесменов на то, что заполнять уточненный документ нужно, если полученный доход меньше заявленного. Отчет поможет снизить суммы авансов, которые придется оплатить. Это выгодно бизнесмену.

Если в первично поданной 4-НДФЛ планируемый доход был сильно завышен (отличия больше чем на 50% от реальной цифры), через полгода предпринимателю следует подать в налоговую еще одну декларацию.

Читайте также: Как получить электронную подпись для ИП

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу 4-НДФЛ

Штрафные санкции, которые могут начислить ИП, состоящему в 2023 году на общем налоговом режиме, при нарушенных сроках сдачи 4-НДФЛ:

1. Если бизнесмен вообще не показал первичную декларацию 4-НДФЛ в 2023 году, то есть фактически скрыл доход, максимум что он должен – это уплатить в качестве наказания 200 рублей.
2. Если нет уточненной декларации, штраф по закону не начисляют.

Высоких штрафов при несдаче 4-НДФЛ в 2023 году быть не может. Предпринимателю нужно сдавать документ, в котором фигурирует планируемый, а не реальный доход. Значит, штраф взимать не с чего. Если налоговик настаивает на уплате крупного штрафа, бизнесмен может смело обратиться к руководству налоговой службы с жалобой. Если его и в этом случае не услышат, отправляйтесь в УФНС.

Штрафы также не взимаются при неуплате авансовых платежей. То же самое касается просрочки внесения авансов. Заморозить расчетный счет организации налоговики не вправе.

Варианты подачи 4-НДФЛ в ИФНС

Отчет о сумме планируемого дохода подается в ИФНС по месту проживания предпринимателя. Бизнесмен в 2023 году сдает декларацию в одном из вариантов:

1. Бланк распечатан и заполнен вручную или на компьютере. Один образец предоставляют в налоговую службу, другой ИП сохраняет в архиве личных документов.
2. Можно отправить бумагу Почтой России. Тогда в письмо вкладывают опись вложения. Также приложите квитанцию с датой сдачи декларации. Чтобы письмо точно достигло адресата, оформите его заказным.
3. Отослать документ можно по электронной почте или через официальный сайт ИФНС РФ.

Вместо предпринимателя прийти в налоговую с 4-НДФЛ может представитель физлица. На него регистрируют доверенность, заверенную у нотариуса.

Бесплатная консультация юриста!