Согласно действующему законодательству, спецоценка условий труда для малых предприятий должна осуществляться на общих условиях. Никаких льгот в сравнении с крупными компаниями, для них не предусмотрено. Связано это с тем, что любой работодатель обязан обеспечить для своих сотрудников все условия для абсолютно безопасной работы. При этом СОУТ не может производиться самими руководителями предприятий – для этой цели нужно привлекать специализированные организации, имеющие соответствующую аккредитацию.
Кому потребуется обязательно пройти СОУТ
Обязательна ли спецоценка условий труда для малых предприятий? Да, она должна проводиться для тех компаний, которые:
• не проводили ее ранее либо сроки предыдущей оценки уже подошли к концу;
• создали новые рабочие места (дистанционные работники не учитываются);
• внесли какие-либо изменения в технологический процесс.
Срок проведения СОУТ составляет 6 месяце со дня создания нового рабочего места. Нарушение этого условия влечет за собой штраф в размере 80 тысяч рублей либо приостановку деятельности предприятия на 3 месяца. Стоимость процедуры рассчитывается в зависимости от количества рабочих мест и необходимости в проведении лабораторных исследований.
Кто должен оценивать условия труда
Как уже говорилось выше, спецоценка условий труда для малых предприятий может проводиться только сторонними организациями. При этом они должны полностью подходить под такие условия, как:
• абсолютная независимость от работодателя;
• наличие аккредитации Министерства социального развития и здравоохранения;
• указание СОУТ как основного вида деятельности в уставной документации компании;
• наличие аккредитованной лаборатории, имеющей полномочия проводить испытания, а также измерения опасных и вредных факторов производства.
Кроме того, пять или более экспертов организации должны иметь соответствующие сертификаты на проведение СОУТ. Также требуется наличие эксперта с высшим образованием по одной из таких специальностей, как гигиена труда, санитарно-гигиенические исследования или общая гигиена.
Последовательность проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда проводится в установленной законодательством последовательности. На первом этапе руководитель находит организацию, отвечающую перечисленным выше условиям и заключает с ней официальный договор. Формируется комиссия, в которую включается представитель работодателя, специалист по охране труда или технике безопасности, а также профсоюзный работник. Кроме того, составляется четкий график все необходимых мероприятий. После этого СОУТ проводится следующим образом:
1. Подготовка перечня рабочих мест, включая аналогичные. Данная процедура может осуществляться еще до подписания соглашения.
2. Экспертом независимой организации изучаются условия труда, выявляются все потенциально опасные или вредные факторы производства. Его выводы подтверждаются всеми членами комиссии.
3. При отсутствии вредных факторов комиссия сразу же признает условия труда на таких рабочих местах допустимыми и к ним больше не возвращается.
4. Если потенциально опасные факторы все же были выявлены, осуществляется их тестирование и измерение согласно заранее составленному списку.
5. Представители независимой организации запрашивают список компенсационных выплат и льгот, предоставляемых сотрудникам предприятия, а также данные об обеспечении работников СИЗ, проведении медосмотров и прочее. Это дает возможность максимально тщательно изучить перечень рабочих мест.
6. Проводятся лабораторные исследования и измерения опасных и вредных производственных факторов. К ним относятся опасность получения травм во время выполнения обязанностей сотрудниками, неблагоприятный микроклимат, напряженность работы, разнообразные шумовые и световые показатели. По результатам исследований составляется протокол, который включается в пакет документации по СОУТ.
7. Подготавливается отчет о проведении спецоценки.
Читайте также: Какой код ОКВЭД выбрать на розничную торговлю в неспециализированных магазинах
Оформление результатов СОУТ
В отчете, который составляется экспертной организацией, должны содержаться все перечисленные ниже данные:
• сведения о малом предприятии, на котором производилась СОУТ, его реквизиты;
• перечень рабочих мест, подвергнувшихся проверке;
• список выявленных опасных и вредных производственных факторов;
• карта СОУТ, которая позволяет получить представление о реальном состоянии рабочих мест на малом предприятии;
• перечень мероприятий, направленных на улучшение условий труда.
К отчету прилагаются протоколы о лабораторных исследованиях и измерениях вредных и потенциально опасных условий труда либо с решением о невозможности их проведения. Также в пакет документации включаются протокол испытаний СИЗ с оценкой их эффективности и сводная ведомость, подводящая итог всех проверок.
Отчет должен быть подписан каждым из членов комиссии и утвержден ее председателем. Если кто-то выражает несогласие с результатами, существует возможность приложить к документу свое особое мнение и его обоснование. При необходимости осуществляется уточнение и корректировка данных. Утвержденный отчет отправляется независимой организацией в Федеральную информационную систему, которая ведет статистику результатов СОУТ.
