Как написать гарантийное письмо о заключении договора

Как написать гарантийное письмо о заключении договораПод гарантийным письмом принято рассматривать некоммерческий вид деловой корреспонденции, в которой составитель указывает, на какие виды услуг или работ заказчик получает гарантию о выполнении. То есть рассматриваемая документация выступает в качестве гаранта в том, что одна из сторон своевременно выполнит все условия договора, которые ранее были оговорены при заключении сделки.

Несмотря на то что рассматриваемая корреспонденция не имеет юридической силы, довольно часто перед подписанием сделки об аренде помещения составляется гарантийное письмо о заключении договора. Учитывая, что в действующем законодательстве Российской Федерации не указаны правила оформления такого вида документации, для составления письма можно использовать свободную форму. Но так как документ рассматривается в качестве элемента деловой переписки, все же следует придерживать несложных правил оформления.

Какие данные нужно вписать в документ

В гарантийных письмах различной тематики отправитель должен отметить следующую информацию:

1. Собственные реквизиты и контактные данные получателя.
2. Полное название компании и рабочий номер телефона.
3. Дату заполнения и номер документа.

После текстового сообщения руководители компании, а также главный бухгалтер обязательно должны поставить свои подписи и заверить письмо печатью. Документ можно оформить на листе формата А4 или на специальном фирменном бланке компании-гаранта.

Основной частью документа является текст, в котором отправитель указывает, на какой вид договора предоставляется гарантия. Для написания текста следует выбрать официальный стиль, допускаются только информативные и последовательные формулировки.

Читайте также: Как написать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Особенности составления гарантийной документации при заключении договора аренды

Чтобы в будущем у арендаторов не возникло всевозможных разбирательств с собственниками, сдавшими помещение в наем, лучше всего составить соответствующее письмо. Данный вид документов может потребоваться при следующих обстоятельствах:

1. Если юридическому лицу необходимо пройти первичную регистрацию ООО, рассматриваемый документ передается в ближайшее отделение налогового органа.
2. Имея на руках письменную гарантию, в будущем арендатор сможет намного проще решить какие-либо вопросы относительно ранее составленного договора аренды.

Принцип заполнения гарантийного письма о заключении договора аренды остается неизменным и при оформлении следует придерживаться делового стиля.

В основной текст обязательно нужно вписать несколько дополнительных сведений относительно арендуемой площади:

• адрес недвижимости;
• вид арендованного помещения (например, офис, отдельная комната, квартира и т. д.);
• на каком этаже располагается помещение и какова его площадь.

Как написать гарантийное письмо о заключении договораЕсли оформлением гарантийного письма о заключении договора аренды помещения занимается собственник, то нужно приложить заверенные нотариально копии документации, подтверждающие права собственности, и в случае с отдельным участком – его земельный план.

Когда помещение сдает в аренду субарендатором, составлением гарантийного письма нужно заняться лично ему и вдобавок получить такую же гарантийную корреспонденцию, оформленную и подписанную владельцем помещения.

Как ранее уже было отмечено, законодательство нашей страны еще не утвердило форму бланка для заполнения гарантийного документа, поэтому письмо можно оформить на обычном листе А4. Но при составлении текста нужно обязательно подчеркнуть, что собственник, если организация успешно пройдет регистрацию, гарантирует данным письмом заключить с компанией договор аренды по конкретному регистрационному адресу (его нужно полностью прописать).

Письменную гарантию могут составить все собственники недвижимости без исключения, то есть как коммерческие организации, так и физические лица. Образец написания делового документа поможет вам подготовить максимально корректный документ.

После оформления составитель может лично доставить письмо получателю, убедившись, чтобы при получении адресат поставил свою подпись на втором бланке. При помощи заказного письма также можно доставить бумагу по адресу получателя, посетив для этого ближайшее почтовое отделение.

Важно иметь в виду, что такую гарантию следует рассматривать в качестве подтверждающего документа, предназначенного для собственника, о том, что он не возражает на время передать права пользования помещением другому лицу. Если арендатор, ранее зарегистрировавший компанию по адресу собственника, решит расторгнуть договор аренды, достаточно будет просто оформить письменный отказ, который нужно будет подписать обоим участникам деловой сделки.

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *