Составление гарантийных писем (ГП) стало обычной и достаточно распространенной процедурой в сфере современных экономическо-хозяйственных отношений. В статье мы расскажем про гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО и все нюансы, связанные с его оформлением.
Важные аспекты ГП и варианты его использования
Впору говорить о значении такой разновидности гарантийных писем, придерживаясь двух основных точек зрения:
Читайте также: Дебет 84 считаеся прибылью или убытком
• Во-первых, этот документ составляется в одностороннем порядке и, по сути, ни к чему не обязывает непосредственного собственника помещения, даже в случае детального указания условий предстоящей сделки. В юридической практике его не расценивают как договор предварительного характера, такой позиции придерживается Высший арбитражный суд страны.
• Во-вторых, оно может выступать своего рода гарантией от собственника помещения о предоставлении юридического адреса при заключении договора аренды при условии прохождения регистрации в качестве ООО. Несмотря на то что такое письмо не относится к перечню документов, обязательных к предоставлению для осуществления процедуры государственной регистрации, органы налоговой службы часто требуют, чтобы оно было в наличии. Документ является подтверждением достоверности указанного юридического адреса.
Стоит обратить внимание на ситуации, когда используются ГП:
1. При регистрации юридического лица такой документ может быть запрошен налоговой инспекцией.
2. В моменты заключения сделок, когда у одной стороны отсутствует возможность проведения проверки другого контрагента. В таком случае может быть выдвинута просьба о предоставлении гарантийного письма от непосредственного собственника помещения, которое планируется взять в аренду, тем самым обезопасив себя от мошенничества и непредвиденных ситуаций.
3. В качестве гарантии физическому либо юридическому лицу того, что выбранное помещение в ближайшем будущем будет сдано в аренду именно ему.
В нашей стране проверкой достоверности данных регистрационного характера занимается ФНС, которая имеет полное право собирать и анализировать информацию о юридических адресах, о чем сказано в статье № 51 ГК России.
Существует также перечень особых признаков, к которым относится достоверность или недостоверность тех или иных адресов.
Как оформляется ГП
Прежде чем описывать, как правильно составлять гарантийное письмо, обращаем ваше внимание на некоторые детали:
• Подавать регистрационные документы без предоставления ГП можно, но возрастает риск отказа в проведении данной процедуры. Если нет желания заниматься оспариванием якобы необоснованного отказа, то целесообразно получить такой документ от собственника недвижимого имущества.
• Гарантийное письмо – это лишь подтверждение того, что собственника поставили в известность о факте регистрации юридического лица по адресу, где располагается его объект имущества, и он при этом не имеет возражений. Арендатор, зарегистрировавший определенную компанию по адресу, имеет право отказаться от процедуры заключения договора аренды.
Какие-либо разногласия в данном вопросе требуют подачи заявлений в соответствующей форме об изменении указанного юридического адреса.
Читайте также: Как заключить договор ИП с ООО
Оформление ГП обязано происходить на основании правил делопроизводства в официально-деловом стиле. Текст должен быть максимально лаконичным. Прежде чем писать его, лучше ознакомиться с образцом. В связи с отсутствием единой установленной формы для данного документа, нужно придерживаться правил заполнения, которые предполагают указание информации следующего рода:
1. Реквизиты арендодателя, который составляет письмо.
2. Наименование налоговой службы, осуществляющей регистрацию.
3. Полный адрес, а также все характеристики и параметры помещения.
4. Ф. И. О. директора или ответственного лица, а также наименования будущего предприятия/организации.
5. Факты беспрепятственной передачи конкретного помещения в аренду.
В обязательном порядке к ГП должна быть приложена копия свидетельства, подтверждающего право собственности на конкретный имущественный объект недвижимости, которому впоследствии присваивается юридический адрес. Стоит обратить внимание собственника, что после подачи документов на регистрации в качестве ООО, предпринимателю необходимо находиться на связи по телефону, указанному в документах. Это важно, как для заинтересованной стороны, так и представителей ФНС. Если какая-либо часть из предоставленной информации окажется неподтвержденной, то налоговые органы могут отказать в осуществлении регистрационной процедуры.
