Гарантийное письмо (ГП) о приеме на работу может иметь разные поводы для составления. В статье мы подробно опишем, для чего оно необходимо, как оформляется и какой юридической силой обладает.
Для чего оформляется ГП
Чтобы вникнуть в суть и необходимость данного документа, нужно рассмотреть его особенности. Начнем с того, что гарантийное письмо о приеме на работу является официальным ответом работодателя, что конкретный человек с определенной даты и по оговоренной заработной плате будет трудоустроен в учреждении на соответствующую должность.
Читайте также: Как написать гарантийное письмо о заключении договора
Передача документа может осуществляться двумя распространенными способами:
• при помощи почты (заказным письмом с уведомлением);
• при личном визите в офис организации, где ставится отметка о передаче письма в журнале.
Возникает вопрос: в каких случаях составление такого документа необходимо? Действительно, это выглядит скорее исключением из правил, так как в большинстве случаев собеседование заканчивается либо устно договоренностью, либо обещанием связаться в ближайшее время.
Такой документ, как гарантийное письмо о приеме на работу, может понадобиться в некоторых случаях:
1. Как личная просьба со стороны кандидата на конкретную должность.
2. В ситуациях, связанных с будущим принятием на работу иностранного гражданина. В большинстве случае такие ГП приходят в органы федеральной налоговой службы, которая ведет миграционный контроль за данной категорией граждан, их передвижениями и деятельностью. В данной ситуации составление документа имеет важное значение, ведь в противном случае может возникать ряд претензий со стороны как правоохранительных органов, так и представителей гоструктур.
3. При судебных разбирательствах, касающихся назначения алиментов. В частности, когда один из родителей лишается работы и хочет взять у потенциального работодателя такой документ, который станет гарантией выполнения долговых обязательств по выплатам.
4. В случае трудоустройства переселенцев, выпускников некоторых высших учебных заведений, бывших заключенных.
Нужно учитывать, что разные ситуации подразумевают определенные нюансы в составлении гарантийного письма.
Читайте также: Как написать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Что и как писать в тексте
На самом деле все достаточно просто, так как нет определенного шаблона для составления данного рода документации, утвержденного законодательными актами. Отталкиваться нужно от образцов деловой переписки, которые составляются в официально-деловом стиле.
Главное, чтобы гарантийное письмо о приеме на работу отражало базовую информацию. Для упрощения задачи можно воспользоваться готовыми письмами, представленными в качестве примера.
Не менее важными моментами считаются следующие:
1. Наличие регистрационного номера и даты, которые могут располагаться как посередине бланка, так и в его левом углу, это непринципиально. Как показывает юридическая практика, такие данные в упрощенном варианте указываются непосредственно под названием организации.
2. Может быть использован как официальный бланк предприятия, так и произвольная форма на листе формата А4 с проставлением регистрационных данных в верхнем левом углу листа формата.
3. Текст должен быть написан от имени лица, которое осуществляет прием на работу.
4. Компания/фирма/ организация, выступающая гарантом предоставления рабочего места, обязана зарегистрировать ГП в журнале исходящей документации с указанием всех необходимых данных о будущем сотруднике.
Характерными атрибутами составления гарантийных писем является правильное расположение реквизитов, которое производиться следующим образом:
• исходящий номер и дата регистрации ставятся вверху слева;
• правый верхний угол должен содержать информацию о конкретной организации, куда будет направлено такое письмо (иногда делается обобщенная запись «По месту требования»);
• название документа (Гарантийное письмо о приеме на работу) располагается посередине листа, как в случае и с другими бумагами;
• далее идет «тело», которое подразумевает изложение информации о названии компании, подтверждающей свою готовность принятия определенного лица на указанную должность;
• основная суть также должна отражать данные о кандидате, его Ф. И. О, предполагаемая должность, размер заработной платы, премии, наличие социальных гарантий, полагающихся в соответствии с требованиями трудового законодательства России.
Читайте также: Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности
В заключение (нижней части бланка) прописываются фамилии руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера, которые заверяются их личными подписями и печатью. Стоит отметить, что отметка последнего не является обязательным атрибутом, но ее присутствие желательно как своего рода гарантия обеспечения финансовой поддержки.
