Когда речь идет о покупке и транспортировке товара, то становится необходимым появление посредника, который сможет организовать перевозку и будет нести за нее ответственность. Чаще всего такими посредниками выступают индивидуальные предприниматели, которые оказывают транспортные услуги.
Что такое договор оказания транспортных услуг
Когда две стороны между собой договариваются, то они заключают договор, являющийся способом оформления ответственности, которую несут контрагенты. Его заключают тогда, когда одно лицо оказывает платную услугу другому лицу. Если договор составлен грамотно и правильно, тогда сами собой отпадают недоразумения и спорные моменты.
Лицо, которое выступает потребителем услуги, является заказчиком, а тот, кто услугу оказывает, – исполнителем.
Подобные договоры могут заключать:
• юрлицо и индивидуальный предприниматель (ИП);
• физическое лицо и ИП;
• юридическое лицо и физическое лицо;
• два индивидуальных предпринимателя;
• два юридических лица;
• два физических лица.
Читайте также: Какие изменения произошли с ЕСХН
Какие еще нужны документы, кроме договора купли-продажи
1. Перевозка. Перевозчик подписывает договор о транспортировании груза. За отправителем стоит задача подготовить груз для перевозки, организовать перевозочный процесс, оформить необходимые документы на груз.
2. Путевой лист. Это первичный документ, который служит для того, чтобы учитывать и контролировать работу ТС и водителя. Он должен оформлять ИП на все виды транспортных средств, которые используются для перевозки груза в любом виде транспорта. Расходы подтверждаются оплатой ГСМ, амортизацией ТС и заработной платой водителю.
3. Транспортное экспедирование. Под этим договором подразумеваются дополнительные услуги, которые могут быть связаны с перевозкой груза. В этом случае заказчик оставляет заявку экспедитору с инструкцией, однако самостоятельно груз не оформляет и не подготавливает.
4. Агентирование. Такой договор могут заключать между ИП-посредником, который занимается организацией перевозочного процесса, и ТК (транспортной компанией), выполняющей транспортировку груза. В этом случае посредник-экспедитор должен найти ТК, чтобы перевезти груз.
Что представляет собой договор на оказание транспортных услуг
ИП (перевозчик) обязан транспортировать груз по соглашению с отправителем (юридическое лицо), а отправитель обязан оплатить услуги по транспортировке. Перевозчик может обращаться к третьим лицам для исполнения обязанностей по перевозкам. Отправитель оставляет заявку, в которой указывает название груза, время и место отгрузки.
Перевозчик и отправитель согласовывают условия, при которых груз разместят и закрепят во время перевозки на ТС. Отправитель отвечает за подготовку груза к транспортировке до момента прибытия передвижного состава. Он должен приложить необходимые документы, к которым относятся товарно-транспортные накладные. Он также отвечает за погрузку и разгрузку товара до и после его передвижения.
В свою очередь, перевозчик обязуется подготовить транспорт для перемещения груза, в срок подать его к пункту погрузки в рабочем состоянии и переместить груз из одной точки в другую. В то время, когда товар окажется в ТС перевозчика, после чего транспортируется в пункт назначения, перевозчик несет ответственность за сохранность груза.
Оплата за оказываемые транспортные услуги происходит путем перечисления денежных средств перевозчику на его расчетный счет. Услуги оплачиваются в том размере, который оговорили обе стороны.
Необходимый пакет документов перед заключением договора
Если в договоре участвует физическое лицо, тогда нужно представить такие документы, как:
• паспорт, подтверждающий личность гражданина РФ либо же иного государства;
• ИНН;
• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, если он является исполнителем.
При работе с юридическими лицами документы должны быть следующими:
• устав компании;
• документ о госрегистрации и налоговом учете;
• приказ о присвоении должности директора;
• доверенность, которая подтверждает, что сотрудник имеет полномочия для заключения сделок от имени компании.
Образец договора оказания транспортных услуг с ИП
В шапке документа прописывают номер договора, дату его составления, Ф. И. О. перевозчика и заказчика.
Затем следует устав договора, в котором прописаны предмет договора, все обязанности и права сторон, стоимость оказываемых услуг, порядок расчета, дополнительные условия. В конце документа прописывают реквизиты заказчика и перевозчика. В качестве Приложения к договору оставляют заявку на перевозку грузов, где обозначают точные дату и место погрузки/отгрузки.
Если стороны или одна из сторон хочет изменить договор, то не требуется составлять новый. Нужно лишь определить и подписать еще одно соглашение к тому, что уже имеется. Основой может остаться предыдущий, необходимо будет добавить свои правки. Дополнительное соглашение обязательно должно быть изложено в той же форме, что и основной договор. Чаще всего это рукописная форма. Если обе стороны согласны с двумя этими документами, тогда они могут ставить свои подписи и скреплять печатями.
Читайте также: Заполнение книги доходов и расходов при УСН для ИП
Чаще всего причинами для изменений служат следующие положения:
• сумма, срок и порядок оплаты;
• срок и качество оказанных услуг;
• исполнитель или заказчик;
• если заказчик привлекает подрядчика.
Таким образом, обе стороны всегда могут скрепить свою договоренность и любые пожелания договором, который носит юридическую силу.
