Под гарантийным письмом (ГП) принято рассматривать так называемое письменное соглашение компании, обещающей своевременно предоставить своему деловому партнеру все услуги, отмеченные в ранее составленном договоре, или внести полную оплату за любой товар в строго указанный срок. Анализируемое письмо несмотря на то, что фактически не имеет никакой юридической силы, все же входит в перечень документов, необходимых для регистрации.
Подробнее об особенностях ГП
Гарантийная письменная корреспонденция может быть разного вида, однако основной процесс ее заполнения остается неизменным. Поправки вносятся лишь в основную часть текста, в котором поясняется суть ранее подписанной обеими сторонами деловой сделки. Если создается новое ООО или меняется юридический адрес компании, которая уже вела предпринимательскую деятельность, чтобы представить измененную документацию в ФНС, потребуется оформить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника.
Читайте также: Как правильно написать гарантийное письмо об оплате за товар
Желательно сначала ознакомиться с образцом заполнения и на конкретном примере учесть некоторые особенности. В рассматриваемой документации арендодатель отмечает, что юридическое лицо, подавшее документы для регистрации, или сменившая название компания имеет на законном основании право использовать помещение по назначению.
Арендодатель в письменной форме отмечает, что согласен сдать в наем помещение, где в дальнейшем будет размещен единоличный исполнительный орган. Несмотря на то что законодательство нашей страны не установило единой формы оформления, гарантийное письмо принято считать деловым документом. Именно поэтому при оформлении письменной корреспонденции следует придерживаться делового стиля, ведь данный документ предприниматели смогут использовать в том случае, если обстоятельства потребует предоставить подтверждения ранее утвержденных обязанностей.
Особенно важно позаботиться о наличии гарантийного письма при создании новой компании. Дело в том, что если юридическое лицо не прошло обязательную регистрацию, то по закону оно не имеет права заключать договор об аренде любого помещения. И только наличие гарантийной корреспонденции будет рассматриваться в качестве подтверждения прав регистрации относительно выбранной для аренды недвижимости.
Что нужно учитывать при составлении текста
Итак, мы разобрались, что гарантийное письмо на юридический адрес от собственника крайне важно иметь на руках. Теперь следует проанализировать, предусматривает ли процесс заполнения данного документа определенные формальности или оформление осуществятся по обычной схеме.
Учитывая, что специальных норм относительно составления рассматриваемого документа российское законодательство не предъявило, текст пишется в свободной форме. Однако чтобы правильно заполнить письменную деловую документацию, важно внести в него всю необходимую информацию:
1. Дата заполнения и исходящий номер.
2. Адресат документа. Если рассматривать в этом вопросе Москву, то вписать нужно МИФНС-46.
3. Какое именно помещение, к примеру, комната в собственной квартире или отдельно расположенный офис, сдается в аренду юридическому лицу. В данном разделе нужно отметить даже этаж, на котором располагается арендованное помещение, чтобы налоговая инспекция согласно закону, вступившему в силу в прошлом году, не отказала в регистрации.
В гарантийную письменную корреспонденцию на юридический адрес от собственника обязательно вносятся реквизиты арендодателя, а также указывается, какое именно по данному адресу будет размещаться юридическое лицо.
Правильно оформленное гарантийное письмо предоставляется в ФНС как собственником помещения, так и арендодателем, сдающим в субаренду помещение для юридического лица. Вместе с документом в государственный орган следует направить копию свидетельства на собственность, заверенную нотариусом. Если помещение предлагает взять в аренду не собственник, а арендатор, то к гарантийной документации необходимо приложить договор, как в оригинале, так и в копии о подтверждении прав последнего предоставлять рассматриваемое помещение в аренду.
Читайте также: Какой код ОКВЭД выбрать для интернет-магазина
Стоит отметить, что даже грамотно и правильно составленное гарантийное письмо на юридический адрес не будет выступать в качестве 100%-ной гарантии относительно исполнения обязательств собственника перед арендатором. Полную уверенность в этом вопросе может предоставить только нотариально заверенный, имеющий полную юридическую силу договор аренды помещения. Чтобы было проще написать текст, воспользуйтесь примером и замените указанные данные на свои.
