Как составляется пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2019 году

Как составляется пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2019 годуПояснительная записка к бухгалтерскому балансу выступает неотъемлемой частью годового отчета. Заполнение такого документа не является обязательным только лишь малые предприятия, которые не проходят аудиторскую проверку. В указанном документе необходимо не только правильно раскрыть сведения, отображающие выполнение плановых показателей и учетные показатели организации, но и дополнительные данные, не включенные в табличные формы отчетности из соображений целесообразности, но вместе с тем позволяющие дать более детальную оценку деятельности.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – как выглядит документ и основные правила его заполнения

В первую очередь здесь нужно выделить один очень важный момент. Действующее законодательство не предусматривает какой-то строгой формы для данной пояснительной записки. Соответственно, бухгалтер сам должен решать, как написать такой документ. Здесь можно, например, объяснить, почему за отчетный период налог на прибыль оказался ниже, чем за предыдущий (если, конечно, разница существенная), ведь фискалы, получив соответствующие данные, все равно затем потребуют объяснений.

Главное, чтобы налоговая служба получила в полном объеме информацию, дающую представление о деятельности организации. Как заполнить документ в данном конкретном случае, решает уже бухгалтер. Единственное требование, предъявляемое действующим законодательством – достоверность информации.

Если же говорить в целом, то в пояснительной записке должны присутствовать следующие данные:

• характеризующие основные виды деятельности организации или предприятия;
• наиболее значительные факторы работы;
• сравнение текущего периода с предшествующим;
• информация о причинах возникновения расхождения данных – при наличии таковых.

Бухгалтерский баланс, как несложно догадаться, будет в подобном случае основой. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов. Первый – это данные об организации. Кроме того, в этом разделе должна быть информация о составе контрольных органов, учредителях, аудиторах, размере капитала и структуре управления. При наличии лицензий их также следует указать. Помимо этого, здесь бухгалтер должен также предоставить и информацию о налогах, уплаченных в отчетном году.

Во втором разделе указываются сведения об учетной политике организации или предприятия. Здесь, в частности, следует отобразить правила регистрации обязательств и активов. Кроме того, в случае изменения политики в данном разделе необходимо привести причины, а также последствия такого шага.

Помимо этого, здесь также нужно привести информацию о правилах отчета на будущий год и имеющиеся откорректированные данные. Следует отметить один момент. Для записок, которые составляются на основании консолидированной отчетности, обязательными являются сведения о дочерних структурах или же обо всех участниках группы.

Как составляется пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в 2019 годуТретий раздел посвящается информации об активах и обязательствах. В частности, здесь должны быть сведения об ОС, данные по МКП, кредитах, займах и финансовых вложениях. Если есть кредиты и обязательства в иностранной валюте, то в документе нужно указать курс валюты, установленный ЦБ РФ на дату составления отчетности и курсовые разницы, которые были учтены.

В следующем разделе необходимо проанализировать структуру баланса. Здесь стоит дать оценку ряду важных показателей, дающих представление о текущем экономическом состоянии организации/предприятия. Нужно, в частности, дать четкий анализ уровня финансовой устойчивости и зависимости, рентабельность, обеспеченность средствами, а также все виды ликвидности. Кроме того, обратите внимание на необходимость указания в аналитической части документа порядка расчета показателей.

Читайте также: Пошаговый расчет чистых активов по балансу

Пятый раздел содержит в себе сведения о доходах и расходах, в шестом дается оценка активности, а в седьмом указываются данные по изменению остатков с указанием причин и объемов. Стоит отметить, что иногда без последнего можно обойтись. Следующие четыре раздела должны содержать в себе информацию об аффилированных лицах, сведения о судебных и гарантийных обязательствах (с указанием их величины и созданного резерва), совместной деятельности и данные по сегментам. Впрочем, по поводу последнего стоит сделать уточнение. Данные по сегментам нужны лишь в том случае, если сдача сводных сведений предусмотрена учредительными документами.

Следующий раздел – события, оказавшие серьезное влияние на размер активов и пассивов, произошедшие уже после отчетной даты. Здесь нужно в полном объеме предоставить информацию о соответствующих фактах хозяйственной деятельности. Следует отметить, что они вносятся только в записку, тогда как в отчете никаких изменений быть не должно. При этом нужно обязательно привести цифры по последствиям в денежном выражении. Их следует подтвердить соответствующими документами или же объяснить, почему это сделать невозможно.

Копия пояснительной записки может содержать в себе информацию об объявлении себя банкротом дебитора организации, данные о финансовом состоянии дочерней структуры, ценные бумаги которой котируются на бирже, сведения по произведенной оценке активов, подтвердившей изменение их стоимости, сделкам, связанным с куплей или продажей ОС, и ряд других сведений. Кроме того, в отдельном разделе указываются государственная помощь (величина поступлений денежных средств, их характер, целевое использование финансовых ресурсов). Если какие-либо условия предоставления финпомощи не были выполнены, это обязательно нужно указать.

Следующие два раздела – экологические показатели и информация об акционерном обществе. Первый из них нужен лишь предприятиям, деятельность которых оказывает негативное воздействие на окружающую среду. И, наконец, три последних раздела. В них необходимо отобразить данные, требуемые ПБУ 18/02, информацию о прекращении деятельности (если это действительно происходит), а также прочие показатели, такие как платежеспособность, кредитная политика, сведения о переданном или полученном в управление имуществе и о конкурентоспособности товаров.

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *