С начала прошлого года вступило в действие постановление правительства, которое позволяет значительно уменьшить документооборот в кадровом производстве для субъектов малого бизнеса. Теперь они могут не тратить время на оформление каких-либо нормативных документов по соглашениям с сотрудниками микропредприятия. Достаточно лишь заключить соответствующий договор (форма установлена постановлением ПР № 858 от 27.08.2016), в котором подробно оговариваются все условия и особенности сотрудничества.
Что такое микропредприятие
Чтобы узнать, как именно составляется этот самый договор, сперва необходимо разобраться с определением микропредприятия. Согласно действующему законодательству, под него подпадают крестьянские, фермерские и рыболовецкие хозяйства, индивидуальные предприниматели и частные предприятия, ООО, которые:
• имеют годовой доход не более 120 миллионов рублей;
• нанимают на работу не более 15 сотрудников (в среднем в течение года).
Кроме того, суммарная доля внешних акционеров у такого предприятия не должна превышать 49 процентов.
Преимущества и недостатки типовых трудовых договоров
Главными достоинствами применения типовых трудовых договоров являются:
• возможность учесть все основные особенности выполнения каких-либо обязанностей надомными и удаленными сотрудниками;
• отсутствие необходимости для работодателя знать наперечет все требования Трудового кодекса, которые включаются в документ;
• значительно упрощение документооборота на предприятии.
Единственный недостаток заключается в необходимости включать в договор целый ряд дополнительных сведений, из-за чего повышается сложность оформления документа.
Читайте также: Как ИП заключить трудовой договор с продавцом
К таким данным относятся:
• подтверждение прохождения вводного инструктажа, а также ознакомления с инструкцией по технике безопасности;
• письменное заверение факта ознакомления с внутренним распорядком и должностными обязанностями;
• согласие на обработку персональной информации;
• дата оформления всех дополнительных бумаг с их подробным перечнем;
• сроки и основания для расторжения договора;
• дата выдачи на руки сотруднику трудовой книжки.
Типовой трудовой договор для микропредприятий представляет собой универсальный документ, однако из-за необходимости вносить в него массу порой совершенно ненужных данных его оформление может осуществить только грамотный юрист.
В то же время одного такого документа вполне достаточно, чтобы заменить целый ряд других бумаг, необходимых для составления в компаниях и организациях, не относящихся к субъектам малого бизнеса:
• положение, определяющие порядок оплаты труда, а также начисления компенсационных и поощрительных выплат;
• документы, регламентирующие время труда и отдыха;
• должностные инструкции;
• график работы сотрудников предприятия по сменам;
• инструкции по охране труда, включающие и правила техники безопасности.
Несмотря на универсальность типового трудового договора, он все же не может заменить собой ряд других нормативных документов, к которым относятся график отпусков сотрудников микропредприятия, положения о сохранении коммерческой тайны, о командировках, о персональных данных работников и об их аттестации, а также штатное расписание, подробно описывающее структуру организации.
Заполнение типового трудового договора: основные пункты
С чрезмерной универсальностью документа можно легко справиться, если сразу исключать из него те пункты, которые не имеют никакого отношения к конкретному сотруднику. Договор должен содержать лишь основные данные:
1. Общие положения. Сюда заносятся персональные данные работника, дата начала выполнения обязанностей и сроки, на которые заключается договор. Также в данном разделе определяется рабочее время и продолжительность отдыха, порядок выплаты компенсаций за использование имущества сотрудника в производственных целях.
2. Права и обязанность сторон. Они подробно расписываются только в том случае, когда нужно уточнить конкретные обязанности сотрудника. Также в данном пункте указывается перечень оборудования и инструментов, которые выдаются в распоряжение работника.
3. Оплата труда. В этом разделе подробно описываются размер оклада, а также стимулирующие и компенсационные выплаты. Обязательным является указание сроков выдачи зарплаты.
4. Охрана труда. Помимо требований по технике безопасности, сюда вносятся данные об условиях работы, наличии СИЗ, сведения о периодичности медицинских осмотров.
5. Социальный пакет.
6. Дополнительные условия, которые обычно применяются при сотрудничестве с удаленными и надомными сотрудниками.
7. Ответственность сторон, а также сроки и основания для разрыва соглашения.
Читайте также: Как написать гарантийное письмо о заключении договора
В заключительном разделе указываются персональные данные работодателя и сотрудника, а также те позиции, ознакомление с которыми должно заверяться личной подписью.
