Как заполняется карточка предприятия ИП

Когда знакомятся два светских человека, они часто обмениваются своими визитными карточками. С их помощью легко можно создать о себе первое впечатление, а также оставить свои контакты, чтобы в случае чего заинтересовавшийся человек сумел найти своего нового знакомого. К тому же многие люди склонны лучше запоминать информацию визуально, а не на слух.

Установить контакт между организациями, фирмами и индивидуальными предпринимателями также уместно с помощью обмена карточками предприятия. Такие карточки содержат в себе всю необходимую для создания деловых контактов информацию. Данные, представленные в карточке предприятия, являются основанием для составления всех деловых документов, регламентирующих отношения между субъектами бизнеса: договоров, счетов, платежных поручений, накладных, актов выполненных работ и т. д.

Карточка предприятия передается деловому партнеру один раз. Организация, получив карточку нового партнера, сразу заносит всю информацию в свою базу данных. Такой способ передачи данных, хоть и не современный, но достаточно надежный. Исходные данные предоставляется организацией, заинтересованной в их точности и достоверности. Таким образом, удастся избежать ошибок, связанных с диктовкой информации по телефону, когда один абонент может неправильно расслышать второго. То же самое касается и устных переговоров: человек способен забыть или плохо расслышать необходимую информацию. Что же касается современных средств передачи информации, то, отсылая набранное в спешке электронное сообщение, человек может опечататься, а это впоследствии приведет к последующей проволочке в бизнесе.

Иметь такие карточки неплохо организациям любого уровня – от крупных корпораций до частных лиц, ведущих свой маленький бизнес. Чем крупнее организация, тем больше информации следует оставлять о себе партнерам. Карточка субъекта мелкого бизнеса отличается простотой и лаконичностью.

Читайте также: Как получить ИП кредит на развитие бизнеса

Как сделать карточку индивидуального предпринимателя

Для оформления карточек предприятия не существует строгих норм и правил. Данный документ является лицом предприятия, поэтому если есть возможность, то предприниматель может заказать для заполнения специальный фирменный бланк. Цвет бланка, форма подачи информации и шрифты не регламентируются ничем, кроме фантазии инициатора. Важно лишь, чтобы представленные в карточке сведения совпадали с аналогичными данными, вписанными в устав и другие учредительные документы. Если по какой-нибудь причине у предпринимателя меняется юридический адрес, реквизиты счетов, наименование, следует оформить новые карточки, а старых партнеров немедленно уведомить о произошедших изменениях. На бланках будет уместным изображать логотип индивидуального предпринимателя, если таковой у него имеется.

Карточка небольшого предприятия, такого как ИП, для удобства партнеров может быть выполнена в виде таблицы, в обязательном порядке содержащей следующие графы:

1. Полное официальное наименование организации.
2. Допустимое сокращенное наименование.
3. Ф. И. О. директора.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. ОГРНИП.
6. Юридический адрес предпринимателя.
7. Телефон, факс.
8. Электронный адрес.
9. Номер расчетного счета в банке.
10. Наименование банка, обслуживающего предпринимателя.
11. Местонахождение банка.
12. Корреспондентский счет банка.
13. Банковский идентификационный код.

Если у предпринимателя возникают вопросы при оформлении, можно найти в Интернете шаблон карточки или уже заполненный пример. Представляем вам заполненный образец карточки индивидуального предпринимателя:

Это минимальная информация о предприятии, которую обязательно необходимо включать в карточку. Кроме того, при желании неплохо дополнить таблицу информацией о предлагаемых товарах и услугах. Если индивидуальный предприниматель много лет работает в данной отрасли, можно особо отметить это для создания положительного образа надежного поставщика услуг. Если имеется любая другая информация, которая способна положительно характеризовать предпринимателя, впору смело вносить ее в карточку. Таким образом, потенциальные деловые партнеры смогут составить более емкое мнение о вашем возможном сотрудничестве.