Когда знакомятся два светских человека, они часто обмениваются своими визитными карточками. С их помощью легко можно создать о себе первое впечатление, а также оставить свои контакты, чтобы в случае чего заинтересовавшийся человек сумел найти своего нового знакомого. К тому же многие люди склонны лучше запоминать информацию визуально, а не на слух.
Установить контакт между организациями, фирмами и индивидуальными предпринимателями также уместно с помощью обмена карточками предприятия. Такие карточки содержат в себе всю необходимую для создания деловых контактов информацию. Данные, представленные в карточке предприятия, являются основанием для составления всех деловых документов, регламентирующих отношения между субъектами бизнеса: договоров, счетов, платежных поручений, накладных, актов выполненных работ и т. д.
Карточка предприятия передается деловому партнеру один раз. Организация, получив карточку нового партнера, сразу заносит всю информацию в свою базу данных. Такой способ передачи данных, хоть и не современный, но достаточно надежный. Исходные данные предоставляется организацией, заинтересованной в их точности и достоверности. Таким образом, удастся избежать ошибок, связанных с диктовкой информации по телефону, когда один абонент может неправильно расслышать второго. То же самое касается и устных переговоров: человек способен забыть или плохо расслышать необходимую информацию. Что же касается современных средств передачи информации, то, отсылая набранное в спешке электронное сообщение, человек может опечататься, а это впоследствии приведет к последующей проволочке в бизнесе.
Иметь такие карточки неплохо организациям любого уровня – от крупных корпораций до частных лиц, ведущих свой маленький бизнес. Чем крупнее организация, тем больше информации следует оставлять о себе партнерам. Карточка субъекта мелкого бизнеса отличается простотой и лаконичностью.
Читайте также: Как получить ИП кредит на развитие бизнеса
Как сделать карточку индивидуального предпринимателя
Для оформления карточек предприятия не существует строгих норм и правил. Данный документ является лицом предприятия, поэтому если есть возможность, то предприниматель может заказать для заполнения специальный фирменный бланк. Цвет бланка, форма подачи информации и шрифты не регламентируются ничем, кроме фантазии инициатора. Важно лишь, чтобы представленные в карточке сведения совпадали с аналогичными данными, вписанными в устав и другие учредительные документы. Если по какой-нибудь причине у предпринимателя меняется юридический адрес, реквизиты счетов, наименование, следует оформить новые карточки, а старых партнеров немедленно уведомить о произошедших изменениях. На бланках будет уместным изображать логотип индивидуального предпринимателя, если таковой у него имеется.
Карточка небольшого предприятия, такого как ИП, для удобства партнеров может быть выполнена в виде таблицы, в обязательном порядке содержащей следующие графы:
- Полное официальное наименование организации.
- Допустимое сокращенное наименование.
- Ф. И. О. директора.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- ОГРНИП.
- Юридический адрес предпринимателя.
- Телефон, факс.
- Электронный адрес.
- Номер расчетного счета в банке.
- Наименование банка, обслуживающего предпринимателя.
- Местонахождение банка.
- Корреспондентский счет банка.
- Банковский идентификационный код.
Если у предпринимателя возникают вопросы при оформлении, можно найти в Интернете шаблон карточки или уже заполненный пример. Представляем вам заполненный образец карточки индивидуального предпринимателя:
| Полное название | Индивидуальный предприниматель Олег Игоревич Зубов |
| Сокращенное название | ИП Зубов О. И. |
| Директор | Зубов О. И. |
| ИНН | 123456789101 |
| ОГРНИП | 123456789101112 |
| Адрес | 61002, г. Пермь, ул. Веселая, 1 |
| Телефон (факс) | 8(342)123-45-67 |
| zub@mail.ru | |
| р/с | 123456789111111 |
| Название банка | Кредит в каждый дом |
| Адрес банка | г. Пермь |
| Корреспондентский счет банка | 321654987321654987 |
| БИК | 321654987 |
Это минимальная информация о предприятии, которую обязательно необходимо включать в карточку. Кроме того, при желании неплохо дополнить таблицу информацией о предлагаемых товарах и услугах. Если индивидуальный предприниматель много лет работает в данной отрасли, можно особо отметить это для создания положительного образа надежного поставщика услуг. Если имеется любая другая информация, которая способна положительно характеризовать предпринимателя, впору смело вносить ее в карточку. Таким образом, потенциальные деловые партнеры смогут составить более емкое мнение о вашем возможном сотрудничестве.
