ЭЦП скрывает в себе полный перечень реквизитов ИП, который зашифровывается путем криптографии. Защищает электронную подпись ключ, который не допускает изменений данных. Существует несколько типов ЭП. Выбор нужно делать в зависимости от того, какие операции вы хотите проводить при помощи этого носителя. Разберемся, как получить электронную подпись, предназначенную для ИП.
Виды подписей
Впервые об электронных подписях заговорили в 2000 году. С начала 2011 года в действие вступили законодательные акты, которые регулируют не только порядок получения цифрового носителя, но и использование ее во время гражданских и правовых сделок. Сейчас ИП повсеместно используют этот способ визирования документации, так как большинство ее перешло в электронный формат.
В зависимости от специфики документооборота, подпись может иметь одну из степеней защиты:
- Кодовый шифр – случайная с первого взгляда комбинация.
- Графическая – выглядит как подпись руководителя организации и печать. Применяется для передачи сведений. В распечатанном виде документ не отличается от бумаг завизированных вручную.
- Невидимая – самая защищенная, ее невозможно скопировать, так как она недоступна даже для получателя документа.
Читайте также: Где можно получить копию финансового лицевого счета
Также в уполномоченных центрах можно получить квалифицированную подпись, созданную при помощи криптосредств, рекомендованных ФСБ. Именно такой вид подписи нужно получить ИП для электронного документооборота. Она выдается в аккредитованном центре.
Зачем необходима электронная подпись
ЭЦП позволяет предпринимателю получить следующие преимущества:
- конфиденциальность, позволяющая с ее помощью визировать любую документацию (подделать или скопировать ее невозможно);
- снижение материальных затрат;
- в штате не обязательны специалисты, занимающиеся электронным документооборотом;
- предприниматели получают первоочередное право передачи документов, их отчеты и претензии рассматриваются быстрее;
- не нужно делать визит в ФНС в отчетный период, что упростит работу и сбережет время;
- данные можно подавать в последний день отчета;
- возможные ошибки находятся под математическим контролем;
- информация в ЕГАИС обновляется оперативно, вы получите актуальные сведения об изменениях НК РФ;
- можно быстро получить выписку о бюджетных операциях и обязательствах;
- отчетная информация оперативно отправляется, также быстро и подтверждается;
- предприниматель информируется о бюджетных сборах и налоговых платежах.
Использовать подпись можно для подачи отчетов не только в налоговую, но и в другие организации, поддерживающие этот вид документооборота.
Читайте также: Как узнать номер лицевого счета ИП
Какие документы потребуются для получения
Индивидуальный может получить ЭЦП через МФЦ, так как ему нужен более сложный вариант подписи. Ему придется найти аккредитованный удостоверяющий центр, который есть в каждом городе. Перед визитом ему нужно подготовить документы:
- регистрационная карточка (подается в 2-х экземплярах);
- копия первых 6 страниц паспорта (они визируются штампом и подписью собственника документа);
- копия учетной карточки плательщика НДС с подписью заявителя (если на ней нет индивидуального номера, то необходимо сделать копии паспортных листов, подтверждающих это);
- чистые конверты (их количество должно быть равно числу ключей);
- электронный носитель с емкостью, способной вместить в себя все ключи.
Подавать документы может предприниматель самостоятельно или отправить для этой цели доверенное лицо. В этом случае ему нужно выдать для этой цели доверенность, которая заверяется нотариально. Если вы планируете, что представитель будет визировать документы при помощи электронной подписи, то необходимо сообщить об этом в нотариальной конторе, тогда доверенность предусмотрит такую возможность.
Если получать подпись будет наемный работник, то необходимо будет заполнить приложение № 2 к регистрационной карте, а также представить трудовой договор. Эти документы дадут право экономисту или бухгалтеру визировать документы при помощи собственного криптоключа.
Алгоритм получения
Предпринимателю нужно пройти несколько этапов для получения ЭЦП.
- Выбор типа подписи. Он делается исходя из целевого предназначения. Чаще всего ИП требуется вариант, дающий право взаимодействовать с ПФР, ФНС и контролирующими органами. Также можно выбрать вариант, который даст вам право участия в торгах и совершения ставок на аукционах. Он будет более интересен предпринимателям, оказывающим услуги, интересные для государственных компаний и бюджетных организаций.
- Выбор удостоверяющего центра. Министерство связи обычно аккредитует несколько организаций, которые работают с электронными подписями. Это могут быть НИИ и частные компании. В небольших городах выдачей электронных носителей с ключами занимаются центральные отделения Пенсионного фонда.
- Заявку в выбранный центр можно подать лично или онлайн. Для ее составления вам потребуется указать личную информацию, включая контрактный номер телефона и адрес электронной почты.
- Также вам нужно будет оплатить изготовление электронной подписи, квитанцию приложите к остальному пакету документов.
- На последнем этапе, если вы не сделали этого ранее, соберите пакет документов и нанесите визит в уполномоченную на выдачу криптоключей организацию.
После всех этих действий вам останется только подождать изготовления электронной подписи. Затем вы практически сразу можете внедрить ее использование для нужд своего бизнеса.
Читайте также: Какие налоги платит ИП
Стоимость и сроки оформления
Физические лица самую простую подпись могут получить бесплатно, а предпринимателям придется заплатить определенную сумму за изготовления носителя с криптоключами. В среднем вам придется заплатить от 5 до 20 тысяч рублей. Окончательная стоимость зависит от:
- региона регистрации предпринимателя;
- сфера применения подписи и ее тип (чем сложнее защита, тем больше придется заплатить);
- текущей ценовой политики уполномоченных центров.
После того как вы заключите договор с уполномоченным центром и передадите его сотрудникам все необходимые документы, начинается работа над созданием подписи. Она проводится в течение 2-5 дней. Иногда на подготовку ЭЦП нужно больше времени, точные сроки будут прописаны в договоре на оказание услуги.
Вместе с подписью вам будет выдан сертификат, который считается действительным в течение года после получения. Он подтверждает действительность ЭЦП. Чтобы подпись и дальше имела юридическую силу, необходимо заблаговременно подавать заявление на пролонгацию сертификата.
