Многие индивидуальные предприниматели не в курсе, какие статистические коды присвоены их бизнесу. Это связано с тем, что используются они редко и не отражаются в текущей отчетности. Между тем в ОКПО для ИП зашифрован вид деятельности предприятия, а также с его помощью можно получить другую основную информацию о субъекте. Рассмотрим подробнее этот код и расскажем, как его узнать самостоятельно.
Читайте также: Какой код ОКВЭД выбрать на ведение туристической деятельности
Код ОКПО и его расшифровка
Впервые общий классификатор предприятий приняли в 1993 году, предприниматели начали получать статистический код чуть позже – в 1999. ОКПО для ИП присваивается в момент регистрации, его не нужно оформлять дополнительно. Он тут же вносится в Единую базу данных и находится в ней, пока предприниматель ведет свою деятельность. При изменении направления деятельности этот код также становится иным, это связано с тем, что в нем зашифровано, в какой сфере работает бизнесмен. Кто выдает этот код? Его формируют представители статистического ведомства автоматически, как только к ним поступают сведения об новом ИП – они вносят его в реестр и присваивают ОКПО.
У использования кодировки есть несколько преимуществ:• он упрощает получение данных по конкретной организации;
• информация подается компактно – все данные закрепляют за единым номером.
Многим интересно, из скольких цифр состоит этот код. Для ИП – это десятизначный код, который состоит из трех блоков:
• 2 цифры – определяют сферу деятельности компании;
• 7 цифр – регистрационный номер предприятия;
• контрольная цифра.
В базе данных перед ОКПО всегда стоит фамилия предпринимателя, а только потом дается десятизначный номер. Все компании при присвоении им идентификационного номера от Росстата делят на 4 группы по сферам деятельности:
• изготовление продукции путем трудовой и производственной деятельности;
• народное хозяйство;
• использование трудовых и природных ресурсов;
• управление и работа с документацией.
Читайте также: Что нужно для открытия лицевого счета в банке
Регистрационный номер создается при помощи порядкового метода кодирования, а контрольная цифра – результат работы алгоритма, работающего по Правилам стандартизации. Повторная выдача кода двум действующим организациям исключена, но из-за ограниченного количества комбинаций через 5 лет после прекращения деятельности одного ИП – его ОКПО могут выдать другому предпринимателю.
Для чего необходим ОКПО
ОКПО для ИП используется, прежде всего, для упрощения передачи информации между государственными органами, предпринимателями и ведомствами. Не секрет, что деятельность каждого предприятия тщательно отслеживается налоговой службой, но дополнительно информацию о них собирают статистики. Она собирается в специальные базы данных. Коды ОКПО используются в нескольких целях:
• помогает Росстату собирать информацию обо всех хозяйствующих субъектах в нашей стране;
• позволяет идентифицировать предпринимателя, получать информацию о нем;
• систематизирует данные и создает единое информационное пространство;
• обеспечивает межведомственный обмен информацией;
• используется в качестве одного из реквизитов, указывается при составлении документов;
• автоматизирует процесс бора информации Росстатом.
Самый простой способ посмотреть, какой ОКПО вам был выдан – посмотреть свидетельство об учреждении ИП. Он указывается там вместе с другими реквизитами.
Пошаговая инструкция по получению номера ОКПО по ИНН или ОГРНИП
Если вам нужно узнать ОКПО другого предпринимателя и вас есть только его ИНН, то можно обратиться на сайт Росстата. Там вам удастся посмотреть информацию о любом юридическом лице. Следуйте пошаговой инструкции:
1. Зайдите во вкладку «О Росстате».
2. В выпадающем меню найдите пункт «Территориальные органы».
3. Выберите в контекстном меню вкладку «Сайты ТОГС».
4. На вашем экране появится карта РФ с делением на субъекты. Выберите необходимый. Это можно сделать при помощи списка, расположенного под картой. Каждому субъекту присвоен свой номер.
5. Перейдите на сайт необходимого субъекта федерации.
6. На всех сайтах сбоку есть большая кнопка «Поиск кодов ОКПО по ИНН» или «Формирование уведомлений о кодах ОК ТЭИ».
7. Перед вами откроется простая форма, которую нужно будет заполнить. В поле тип уведомления выберите «Уведомление для индивидуальных предпринимателей».
8. Введите ИНН и цифры, которые необходимы для идентификации вас, как человека, а не робота.
9. После введения данных вам достаточно лишь нажать кнопку «Поиск».
Результаты выводятся одной строкой, в которой сначала указан код ОКПО, затем наименование предпринимателя. Рядом располагаются две кнопки, которые могут вывести реквизиты на печать и предоставить вам полный список статистических кодов выбранного ИП.
Где взять официальную выписку о коде
ОКПО для ИП также высылается предпринимателю по месту проживания. Это происходит сразу после регистрации, но большинство бизнесменов так и не получают такое уведомление. Если вам нужно документальное подтверждение наличия ОКПО, то можно сделать следующим образом:
1. Обратиться со своим свидетельством ИНН в местное отделение Росстата.
2. Написать просьбу прислать уведомление и направить ее по обычной или электронной почте на контактный адрес местного Росстата.
Читайте также: Штраф за торговлю без регистрации ИП
Остальные способы лучше всего не использовать, так как не исключено, что желаемого кода вы не получите. Первое обращение в Росстат за ОКПО будет бесплатным, а последующие выписки они будут давать только после уплаты пошлины. Она меняется ежегодно.
Не стоит пользоваться сторонними сайтами, которые предлагают за символическую плату выдать се сведения о предпринимателе. Часто информация на таких ресурсах не обновляется по несколько лет и вы можете получить неактуальные сведения. Лучший метод получения сведений об ОКПО – зайти на сайт Росстата. Это бесплатно и займет совсем немного времени. Самое главное, что информация там обновляется регулярно.
Если вы проверяете контрагента, то лучше всего сделать пару запросов об его ОКПО с интервалом несколько дней, так как новые сведения вносятся с задержкой в 3-4 дня, это дает мошенникам, которые имеют фактически закрытое ИП, возможность заключать сделки, не имея на это юридических оснований. Отложите сделку на 7-10 дней, чтобы потом не понести убытки.
