В 2017-2018 году вопрос поиска кодов АКВЭД организации по ИНН стал очень популярным, поскольку многие из них поменялись и работу надо основывать на обновленной информации. Это неизбежно влечет за собой переоформление документации или создание новых шаблонов. Например, при заключении сделок с новыми партнерами все данные должны быть актуальными в текущий момент времени, а устаревшая информация не является действительной. По этой причине запрос кодов проводится как самими компаниями, так и их партнерами, чтобы исключить случаи мошенничества.
Что такое ОКВЭД и для чего это нужно знать
ОКВЭД – это единая система классификации предпринимательской деятельности. Иными словами, когда человек открывает свое дело, то обязательно указывает все виды деятельности, которыми он будет заниматься в рамках работы. Этот перечень позволяет осуществлять государственный контроль за организацией, идентифицировать каждый вид деятельности по цифровому номеру, определять степень надежности партнеров, исходя из их официальных данных и т. д.
С течением времени перечень кодов совершенствуется, появляются уточнения и добавляются новые виды деятельности, в связи с развитием различных отраслей. Тот список кодов, который применялся в 2016 году, на данный момент устарел.
Данные зарегистрированных компаний до внесения изменений были отредактированы автоматически, поэтому по ИНН можно узнать собственные актуальные коды деятельности или же информацию по своим партнерам.
Узнать ОКВЭД бесплатно
Самый надежный и в то же время простой способ узнать актуальные данные об организации – обратиться к официальному порталу Федеральной налоговой службы. К основным достоинствам данного сервиса относят:
1. Полнота получаемой информации – подробное описание организации и ее видов деятельности, доступное каждому человеку. Кроме того, около каждого кода ОКВЭД прописана дата его регистрации, то есть можно отследить, с какого именно момента времени компания осуществляет интересующую деятельность.
2. Сервис работает на безвозмездной основе. Если сайт запросит внесение средств на какой-либо счет, значит, вы столкнулись с мошенниками.
3. Авторизация на сайте проходит по стандартной схеме и не требует введения большого количества данных.
4. Вся информация, полученная от портала, является актуальной, так как формирование документации происходит во время осуществления запроса. Выданные бумаги содержат информацию, которая в данный момент находится в системе.
Читайте также: Какой код ОКВЭД следует выбирать на управление недвижимым имуществом
Все данные предоставляются в свободном порядке. Для их получения необходимо совершить несколько шагов:
• Шаг 1. Посещение портала. Сначала надо зайти на официальный сайт с логотипом Федеральной налоговой службы.
• Шаг 2. Поиск нужной ссылки. На главной странице портала есть ссылка, позволяющая проверить собственные данные или информацию по партнеру, имея номер ИНН или ОГРН.
• Шаг 3. Ввод данных. Кликнув по ссылке, можно будет увидеть окно, в которое вводится необходимая информация. Перед получением данных обязательно заполняют капчу – это необходимая проверка как доказательство того, что вы реальный человек, а не робот.
• Шаг 4. Получение кратких сведений. После верного ввода капчи на сайте можно будет увидеть краткую информацию по интересующей компании, то есть ее полное официальное название, юридический адрес, значения ИНН, ОГРН и т. д. Для получения подробных сведений надо будет скачать файл в формате pdf. Именно в нем прописаны все виды деятельности с кодами ОКВЭД.
Еще один вариант проверки
Несмотря на то что официальный портал Федеральной налоговой службы является самым надежным средством проверки, кому-то может быть неудобно использовать именно его. Для таких людей существует база данных «Картотека», осуществляющая проверку контрагентов.
На главной странице официального сайта базы можно увидеть окно для проверки.
Используют его следующим образом:
1. В первую строку вводят имеющуюся информацию, то есть личные данные руководителя, номер ИНН или ОГРН и т. д.
2. Во второй строке – выпадающий список, где можно выбрать интересующую вас информацию из представленного перечня, например, данные о юридических и физических лицах, банкротство организации, упоминания в судебной практике и т. д.
3. После этого необходимо нажать кнопку «Найти» и выбрать необходимые ведения из списка предложенных вариантов.
У «Картотеки» есть свои достоинства и недостатки. Несомненным плюсом ее использования впору считать объем полученной информации, то есть база СМИ может сообщить о том, чего не скажет ФНС о контрагенте, например, упоминания в судебной практике или средствах массовой информации. Однако предоставленные сведения не всегда являются актуальными, поэтому официальную информацию по кодам ОКВЭД рекомендуется проверить на правительственном портале.
Привлекая к ведению бизнеса нового партнера, надо обязательно удостовериться в его добропорядочности. Данные, полученные в Федеральной налоговой службе, помогут понять, с кем именно приходится иметь дело. Кроме того, подробно описанные коды ОКВЭД подскажут, действительно ли контрагент занимается указанным им видом деятельности.
