Как осуществляются проводки по счету 62 и что отражается по дебету и по кредиту? Чтобы получить ответ на этот вопрос, достаточно узнать наименование данного счета. Он называется «Расчеты с заказчиками и покупателями» и служит для отображения оплаты за услуги, товары или выполненные работы (кредит), а также задолженностей перед клиентами компании (дебет). Более подробно о проводках и схемах учета в бухгалтерии предприятия вы узнаете из нашей статьи.
Какие данные отображаются на счете 62
Информация о хозяйственной деятельности предприятия (реализации товаров или предоставлении услуг) заносится на дебет или кредит после каждого счета, предъявленного заказчику или покупателю. В том случае, если расчеты осуществляются по заранее составленному графику, счет 62 ведется по каждому клиенту предприятия.
На аналитических субсчетах в обязательном порядке должна отображаться такая информация, как:
• учет расчетных документов, оплата по которым еще не была проведена;
• просроченные платежи по предъявленным счетам;
• авансовые платежи от покупателей либо заказчиков;
• дисконтированные векселя;
• не оплаченные и просроченные векселя.
Чтобы максимально подробно отображать все перечисленные выше данные, существует возможность открыть такие субсчета:
• 62.1 – общие данные о расчетах с клиентами предприятия;
• 62.2 – на этом субсчете отражаются исключительно внесенные заказчиками авансовые платежи;
• 62.3 – данный субсчет применяется в ситуации, когда для оплаты используются векселя.
Благодаря использованию аналитических субсчетов можно легко отследить данные по отгруженным товарам или уже предоставленным услугам, а также получить информацию по оплате, выполненной точно в назначенный срок или по просроченным платежам.
Основные проводки по 62 счету
Счет 62 относят к активно-пассивным, так как он дает возможность отразить информацию как о дебиторской, так и о кредиторской задолженности. Проводки по нему осуществляются по описанной ниже схеме:
• если покупатели либо заказчики делают авансовый платеж, он отображается такой проводкой: Дебет 51.1 Кредит 62;
• при получении выручки с предоставления услуг, выполнения работ или продажи продукции, ее сумма отражается на дебете субсчета 62.1; одновременно с этим она заносится в кредит счета 90.1;
• аванс от покупателя, который сразу же зачисляется в счет задолженности, проводится таким образом: Дебет 62.2 Кредит 62.1.
Одновременно с такими проводками не стоит забывать и о налоге на добавленную стоимость, который отражается одним из таких способов:
• Дебет 76 Кредит 68 – начисление налога с полученного от клиента аванса;
• Дебет 90.3 Кредит 68 – НДС от выручки за оказанные услуги, выполненные работы или реализованные товары;
• Дебет 68 Кредит 76 – данная проводка используется в том случае, если товары, за которые получен аванс, уже реализованы.
Учет векселей
Как уже говорилось выше, оплата продукции или услуг векселями отображается на специально предназначенном субсчете. Делается это так:
• Дебет 62.3 Кредит 62.1 – получен вексель от клиента;
• Дебет 51 Кредит 62.3 – погашение векселя;
• Дебет 90.3 Кредит 68 – с проданных товаров учтен налог на добавленную стоимость;
• Дебет 62 Кредит 90.1 – отражается сумма выручки с уже реализованных товаров.
Читайте также: Что отражается в 60 счете по дебету и кредиту
Ведение счета 62 на примерах
Чтобы вы могли быстрее разобраться с тонкостями ведения счета 62, приведем несколько реальных ситуаций, в которых он используется.
Ситуация первая
Компания «Свиньин и сын» намеревается поставить покупателю продукцию на сумму 50 000 рублей, что закрепляется соответствующим договором. Налог на добавленную стоимость составляет 7 627 рублей, а себестоимость товаров – 23 000 рублей. Оплата производится уже после отгрузки продукции, поэтому проводки будут выглядеть таким образом:
• Дебет 60.2 Кредит 90.1 – отражение выручки за реализованные товарно-материальные ценности; она, как мы помним, составляет 50 тысяч рублей;
• Дебет 90.2 Кредит 41 – данной проводкой списывается себестоимость продукции;
• Дебет 90.3 Кредит 68 – проводится налог на добавленную стоимость (7 627 рублей);
• Дебет 51 Кредит 62 – такая проводка выполняется после оплаты товара, подтверждаемой банковской выпиской (сумма – 50 000 рублей);
• Дебет 90.0 Кредит 99 – на счет 99 заносится полученная предприятием прибыль; несложно сосчитать, что она составляет 19 373 рубля.
Ситуация вторая
Все та же компания «Свиньин и сын» работает на условиях предоплаты за поставленную продукцию. При этом общая сумма договора составляет 60 000 рублей, из которых 9 153 руб. относятся на НДС. Хозяйственные операции будут отражаться таким образом:
• засчитываем полученный аванс – Дебет 51 Кредит 62.2;
• начисляем налог на добавленную стоимость – Дебет 76 (полученные авансы) Кредит 68;
• восстанавливаем НДС (9 153 рубля) – Дебет 68 Кредит 76;
• проводим по счетам выручку с отправленных покупателю товаров – Дебет 62.1 Кредит 90.1 (продажи по предоплате);
• засчитываем авансовый платеж – Дебет 62.2 Кредит 62.1;
• и на последнем этапе засчитываем налог на добавленную стоимость для его перечисления в государственный бюджет – Дебет 90.3 Кредит 68.
Как видите, для грамотного ведения счета 62 и его аналитических субсчетов достаточно иметь информацию о выручке за поставленные товары или выполненные работы, а также о налоге на добавленную стоимость и себестоимости продукции.
