Несмотря на то что безналичный расчет удобен возможностью оформить перевод из любой точки России, такой вариант может быть неподходящим для некоторых сделок между ИП и ИП. Тем более что за свои услуги банк требует немаленькую комиссию. Как осуществляются расчеты между ИП и ИП наличными, рассказывают эксперты.
Лимит на расчеты наличными между ИП и ИП
В 2018 году в России действует Указ, регулирующий расчеты наличными между предпринимателями. В их отношении границы устанавливают по сумме и назначению платежей. Физлицо может передать деньги банкнотами, если не превышено пороговое значение 100 000 рублей, проходящих по одному соглашению.
Также учитывайте следующие тонкости проведения операции:
- Период, в течение которого ограничение действует, не связан с точным сроком действия контракта, а имеет постоянную силу в отношении документа.
- Если был составлен договор аренды недвижимого имущества, не исключено, что за длительное время набежит крупная сумма, превышающая 100 000 рублей. Если хотите производить расчет наличными, придется обходить лимит путем разделения одного соглашения на несколько договоров.
- Начинающие ИП путают ежедневно проходящие расчеты с суммой, указанной в одном договоре. Закон не препятствует сотрудничеству с разными партнерами, наоборот, приветствует активность физлиц. Главное, чтобы в одном договоре фигурировала сумма не больше 100 000 рублей.
- Если в контракте указана лимитированная величина, следует помнить, что при несоблюдении одним участником сделки своих обязательств штраф пеню или другой вид неустойки придется регистрировать в дополнительном соглашении.
Читайте также: Срок сдачи УСН при закрытии ИП
За несоблюдение лимита и передачу наличных между ИП и ИП по сделке больше 100 000 рублей, предпринимателям грозит штраф 4-5 тысяч рублей.
https://www.youtube.com/watch?v=dscNNdMs3OY
Порядок регистрации расчетов наличными
В 2018 году недопустима передача наличных средств между ИП и ИП без отражения операции в учете и специальных платежных документах. Законодатели предлагают сразу несколько вариантов фиксации выплат:
- Применение кассового аппарата.
- Использование бланков строгой отчетности. Их применяют при отсутствии кассовых чеков. Допустимы БСО для бизнесменов, оказывающих услуги населению. Как таковой строгой формы заполнения документов не существует. Нужно внести определенные сведения, этого достаточно. Придумать БСО нельзя. Они заложены в специальных компьютерных программах. Предприниматель находит нужный бланк, распечатывает, заполняет и отчитывается по расчетам наличными.
- Некоторые предприниматели имеют право не применять БСО и кассовые чеки.
- Патентная налоговая система и ЕНВД позволяют бизнесмену отказаться от кассового аппарата. Другому ИП при передаче денежных банкнот выдают квитанции, куда вписывают реквизиты бизнесмена.
Читайте также: Для чего нужна справка 2-НДФЛ для ИП
Можно ли проводить расчеты с ИП без договора
Необязательно совершать расчеты между предпринимателями на основании договора. В ряде случаев наличными рассчитываются по следующим документам:
- Присутствует дополнительное соглашение. Документ дополняет основной текст контракта.
- Соглашения являются однотипными. Это означает открытие похожих договоров под сделки, требующие передачи средств больше, чем на сумму 100 000 рублей. Юристы советуют оформлять несколько документов, затрагивающих одно направление или сферу деятельности, но с фиксаций разных характеристик. Отличаться могут объемы поставок товара и сроки поставок. Старайтесь, чтобы расчеты между ИП и ИП были проведены в разное время. Тогда у налоговиков хозяйственные операции не вызовут сомнений.
- Альтернативой контракту может стать накладная. Лимит в разрезе каждой накладной все тот же – 100 000 рублей.
Как видите, не так просто рассчитаться с организацией крупными суммами. Если вы постоянно сотрудничаете с контрагентами, возможно стоит рассмотреть вариант открытия банковского счета и перевода денег в электронном формате.
Среди недостатков наличного расчета бизнесмены называют длительную бумажную волокиту – оформлением бумаг приходится заниматься несколько дней. Скорее всего желание получить деньги банкнотами вызовет интерес со стороны налоговиков. Тратить время и нервы на судебные споры и разбирательства не хочется никакому бизнесмену.
Когда лимит не действует
Выдавать деньги из кассы ИП могут в следующих целях:
- Выплата сотрудникам, которые числятся в штате, заработной платы. Сюда же входят выплаты социального формата, к примеру, пособия.
- Для покрытия собственных потребностей, не связанных с бизнесом.
- Выплата наличными деньгами в долг работникам под отчетность.
Читайте также: Чем отличается расчетный счет и лицевой счет
Если банкноты поступили в кассу путем снятия с банковского счета, с ИП можно рассчитываться без учета лимита:
- если проводятся операции с ценными бумагами;
- если заключено соглашение по передаче недвижимости в аренду;
- выдача долга и процентов.