Как правильно выставить счет на оплату от ИП

Счет на оплату от ИП – документ, который не входит в перечень первичной бухгалтерской отчетности. Поэтому строго нормированной и фиксированной формы бумага не имеет. Но в законодательных актах РФ все же описана информация о том, какие сведения должны входить в шапку и основной текст официальной бумаги.

Обязательные реквизиты счета на оплату от ИП

Сам по себе счет на оплату – это бумага официального формата, которая дает возможность клиенту осуществить оплату за товар. Оплата вовсе не обязательно должна быть полной. Она может быть и частичной. Тогда ее переименовывают в предоплату. Документ предоставляется, если есть составленный договор о поставке товара или выполнении определенного вида услуг.

В список обязательных сведений, которые фиксируют в тексте документа, входят следующие:

• в какой календарный день было составлено соглашение;
• номер бумаги;
• информация о том, кто оплачивает товар и, соответственно, его получает (в этот подпункт включают ИНН, адрес, по которому можно найти получателя и плательщика, название предприятия);
• полный список товаров или название одного товара, который заинтересовал покупателя;
• объем и единицы измерения продукции;
• стоимость с определением величины НДС.

Читайте также: Где получить выписку из финансового лицевого счета

Организация, которая составляет платежный документ, при определенных обстоятельствах может затребовать дополнительные данные:

1. Когда именно планируется оплата.
2. Если вместо плательщика выступает доверенное лицо, оно обязано предъявить продавцу продукции документ, который подтверждает передачу права составлять и заключать важные сделки, а также принимать товар. Бумага должна быть подтверждена нотариусом, имеющим лицензию на проведение юридической деятельности.
3. Вариант получения продукции.
4. Необходимость уведомления продавца об осуществленной передаче денежных средств.

Пошаговое заполнение счета на оплату от ИП

Документ в общем виде могут выписать следующим образом и в такой последовательности:

1. Полные Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
2. Адрес, по которому зарегистрирован каждый участник сделки.
3. Реквизиты счета в банке, через который будет осуществляться передача средств.
4. Когда выставляется бумага и ее номер.
5. Название компании, которая является плательщиком.
6. Наименование предприятия-грузополучателя.
7. Сумма к оплате по итогу.
8. Ф. И. О. и подпись ИП.
9. Печать предприятия, подтверждающая законность сделки.

Составление счета с помощью компьютерной программы

Выставление документа на оплату от ИП может происходить посредством любой офисной программы. В идеале для новичков подходит Microsoft Excel. Но можно воспользоваться и профессиональным ПО, предназначенным специально для выписки бухгалтерских документов. Среди таких программ выгодно выделяется 1С, знакомая многим опытным бухгалтерам. Она автоматизирует, а значит упрощает процесс выставления счета к оплате от ИП.

Сделанный платежный документ распечатывают на листе А4 и заверяют подписью того, кто имеет на предприятии полномочия для заверения официальных бумаг. Хотя распечатывать его все же необязательно. Если контрагенту удобно, счет пересылают контрагенту в электронном формате.

Электронный формат может быть разным – от распространенного .xls до менее известного широким массам .pdf. Бухгалтеры рекомендуют новичкам использовать специальные ПО. В них хранится наиболее полная информация по проведенным операциям.

Ею легко воспользоваться позже, получив доступ в случае необходимости. Впервые занесенные в компьютерную программу реквизиты участника сделки не придется вводить повторно при выставлении еще одного платежного документа. Сведения остаются в базе данных, пока вы их сами не удалите.

Выставление счета на оплату от ИП онлайн

Чтобы выписать документ на оплату от индивидуального предпринимателя в режиме онлайн, когда бланк уже есть, участникам сделки необходимо пойти такие этапы:

1. Покупатель налаживает контакт с ИП и выражает свое желание купить товар.
2. ИП составляет счет клиенту для внесения оплаты за продукцию.
3. Покупатель вносит средства, ориентируясь на сумму, фиксированную в документе. Деньги перечисляют переводом на расчетный счет организации.
4. ИП проверяет сведения, внесены деньги или нет. Если перевод прошел успешно, тогда предприниматель исполняет свои обязательства по платежной бумаге.

Регистрация составленного счета

На регистрацию документа указывает присвоение номера вверху счета. Нумерацию начинают с наступлением нового календарного года. Официальная бумага выставляется на протяжении 5 дней после отгрузки продукции. В бланке могут прописать дату выставления, а не заполнения счета. Но чаще эти дни совпадают.

Печати на документе может и не быть. Однако подпись руководителя предприятия считается обязательной. Законность и правомочность документа в электронном формате подтверждает электронная подпись:

• логин от почты ИП;
• пароль от почты ИП.

Читайте также: Как можно зарегистрировать ИП через Госуслуги

Оплату осуществляют в период, который указан в соглашении. На протяжении этого времени ИП не может изменить условия операции или расторгнуть договор. Продлевается срок, если обнаружены ошибки при внесении оплаты на банковский счет.

Бесплатная консультация юриста!