Платежное поручение – официальный документ, позволяющий владельцу расчетного счета отдать распоряжение банку перевести денежные средства на любой указанный счет. Таким образом, человек имеет возможность оплатить определенные услуги или штраф, купить товары, совершить страховые взносы, оплатить налоги ФСС, УСН или НДФЛ, вернуть заем. Так как это официальный документ, оформлять его нужно правильно. В статье мы разберемся, как заполнить платежное поручение.
Читайте также: Как рассчитать пеню за просрочку платежа
Изменения
Введено два новых статуса для поля 101. Новшества внесены лишь для Почты России и кредитных организаций. Они получили кода 28 и 27 соответственно. Также были добавлены новые значения в поле 106 для платежного поручения таможенной службе.
Пошаговая инструкция
В первую очередь убедитесь в том, что вы заполняете актуальный бланк. В правом верхнем углу должна быть написана такая комбинация – 0401060. Это номер бланка, поэтому данное число будет на бумаге вне зависимости от назначения платежа.
Итак, рассмотрим, как правильно заполнять поля:
1. Номер платежного поручения. Для физических лиц его проставляет банк. В это поле вписывают не больше 6 знаков.
2. Дата. Проставляется исключительно в цифровом формате.
3. Вид платежа. В данном поле нужно выбрать способ доставки платежа.
4. Сумма. Для этого значения есть два поля. В одном из них нужно указать число прописью, поэтому с заглавной буквы впишите полную сумму. Слова «рублей» и «копеек» пишутся полностью. В следующее поле напишите сумму цифрами. Необходимо разделить рубли от копеек знаком «–».
5. Плательщик. Если таковым является юридическое лицо, то в поле вписывают название и адрес. Физические лица должны указать полностью Ф. И. О., а также адрес регистрации. Если плательщиком является ИП, то он обязан вписать Ф. И. О., адрес и правовой статус. Между названием и адресом нужно поставить //.
6. Номер счета. В этом поле необходимо написать расчетный счет плательщика (комбинация из 20 цифр).
7. Банк плательщика. Здесь следует указать название и город расположения банка.
8. БИК. В поле необходимо указать идентификационный код банка плательщика.
9. Номер корреспондентского счета. Поле не заполняется, если плательщик является клиентом Банка России.
10. Банк получателя. Здесь необходимо указать название банка, которому будут отправляться денежные средства, и его расположение.
11. БИК банка получателя. В поле вписывается идентификационный код банка получателя.
12. Номер субсчета. Клиенты Банка России могут не заполнять данное поле.
13. Получатель. В эту строку вписывают полное или сокращенное наименование юридического лица. Если получатель ИП, то нужно также указать вид его деятельности. Для физлица достаточно Ф. И. О., пишется без склонения.
14. Номер расчетного счета получателя. Он должен состоять из 20 цифр.
15. Вид. Для платежного поручения это всегда код «01».
16. Поля, где написано «срок» и «назначение платежа», оставьте пустыми.
17. Очередь. В зависимости от назначения платежа, проставляется цифра от одного до шести.
18. УИН. Это 20-значный код для юридического лица, а физическое имеет 25 цифр. При отсутствии УИН в поле пишут 0.
19. Поле «резерв» оставьте пустым.
20. ИНН получателя.
Читайте также: Как уменьшить НДС к уплате
Также в бланке есть поля для отметок банка, печати и подписей. Все это проставляется на бумажном варианте документа. Дату поступления и списания заполняют сотрудники банка.
Оформление платежного поручения для налоговой и таможни
Если данный платеж предназначен для таможни или налоговой, то, помимо выше перечисленных, нужно заполнить дополнительные поля. Необходимо вписать:
• статус плательщика – код со значением от 01 до 20;
• КПП получателя – девятизначный код;
• КПП плательщика – код из 9 цифр;
• КБК – 20- или 25-значная комбинация;
• код ОКТМО – вписывается 8 или 11 символов вашего населенного пункта;
• основание и номер основания платежа;
• дата документа-основания;
• тип платежа.
Также необходимо заполнить поле 107, что является показателем налогового периода. Здесь нужно указать, как часто производят уплату налога:
• ГД – каждый год;
• ПЛ – раз в полгода;
• КВ – каждый квартал;
• МС – ежемесячно.
В случае когда платежное поручение оформляется для таможни, нужно написать код конкретного органа.
Нюансы
При внесении страховых взносов обязательно необходимо написать месяц, за который перечисляете денежные средства. Вписывать это нужно в «назначение платежа».
Читайте также: Что означает код 22 в платежном поручении
В полях «Плательщик» и «Получатель» есть ограничение на количество символов, а именно – 160.
Еще один важный момент – платежное поручение необходимо составлять сразу в четырех экземплярах. Первый нужен для того, чтобы банк плательщика списал средства. Хранится поручение в дневных документах банка. Второй хранится в архиве банка-получателя. Третий экземпляр выдается вместе с выпиской из счета получателя. Четвертый считается подтверждением приема платежа и возвращается к плательщику с печатями банка.
