Нулевая декларация, оформленная по форме 3-НДФЛ, конкретно для ИП считается обязательным документом, потому образец всегда необходимо иметь под рукой. Причем подавать его надо в любом случае, даже если предпринимательская деятельность за отчетный период не осуществлялась. Именно по этой причине следует знать, как правильно заполнять названную форму.
Общая информация
Для физических лиц, получивших официальный статус ИП, предусмотрено несколько видов налогообложения. В момент регистрации они имеют право выбрать наиболее подходящую.
Подавать декларацию в налоговый орган обязаны те ИП, кто работает по ОСНО. Если экономическая деятельность не велась вовсе, то готовится нулевая отчетность.
Закон не запрещает ИП трудиться по совместительству. В этом случае по его налогу на доходы отчитывается работодатель. Сам же предприниматель должен указать в своей декларации все поступления, в том числе полученные от дополнительных источников.
Читайте также: Для чего нужна справка 2-НДФЛ для ИП
Для формы рассматриваемой здесь декларации существует унифицированный образец, отвечающий требованиям НК РФ и утвержденный Минфином.
Бланк 3-НДФЛ конкретно для ИП является одним из видов отчетности, отображающий определенные показатели. Если доходов нет, то документ автоматически подтверждает, что ИП не намерен закрывать свое дело.
3-НДФЛ – кому необходимо сдавать
Данную форму обязаны представлять уполномоченному собирать налоги органу:
• индивидуальные предприниматели;
• физлица;
• нотариусы;
• адвокаты.
У ИП возникает соответствующая обязанность при переходе на общую систему обложения налогами. При УСН делать это не нужно – о чем говорится, в частности, в разъяснительном письме Минфина (03-04-05/3-255). Есть, впрочем, одно исключение. 3-НДФЛ подает ИП при наличии дохода, полученного им в частном порядке, а не от бизнеса.
3-НДФЛ необходимо направить в ФНС не позднее 30 апреля.
Заполнение
Правильность заполнения налоговой декларации – это зона ответственности ИП. Контроль над этим, а также над сроками подачи осуществляет местное отделение ФНС. При выявлении неточностей орган имеет право затребовать исправленный документ.
На бланках предприниматель должен отобразить следующие обязательные реквизиты:
• полное имя без сокращений;
• адрес регистрации;
• ИНН;
• основные паспортные данные;
• контакты;
• сведения о полученной прибыли.
Доходы надо подтвердить соответствующими бумагами. Чаще всего в данной роли выступают:
• платежные поручения;
• справки о дополнительных заработках;
• договора об оказании услуг на возмездной основе;
• документы, свидетельствующие о возникшем праве собственности.
Заполнение 3-НДФЛ производится как о руки, так и с использованием компьютерной техники. Причем в первом случае не допускается ни помарок, ни исправлений.
Все записи делаются печатными литерами. В незаполненных пунктах проставляют прочерки. Образец, на основе которого декларация подготавливается, есть в каждом отделении фискального ведомства.
При заполнении с помощью компьютерной техники, каждая страница распечатывается на отдельном листе. Все доходы приводятся только в национальной валюте РФ.
Важный момент – основные персональные данные ИП следует указывать (вместе с подписью) на каждом листе. В случае с нулевой декларацией обязательно заполняют:
• титульную страницу;
• 1-й раздел.
Подают декларацию во время личной явки в территориальный орган ФСН или через сервис портала Госуслуги.
Читайте также: Сроки сдачи 4-НДФЛ для ИП, который работает на ОСНО
В последнем случае заинтересованным лицам необходимо предварительно зарегистрироваться на веб-ресурсе и пройти верификацию.
Отчетность через Интернет отсылается следующим образом:
• в Личном кабинете переходят на вкладку «Налоги и сборы»;
• выбирают подраздел, позволяющий отправить декларацию;
• заполняют заявку;
• прикладывают к ней файл декларации;
• указывают код местной налоговой;
• нажимают кнопку «Отправить».
О том, что документ вы отправили через Госуслуги, следует сообщить в свое отделение ФНС письменно (заказным письмом).
Если есть необходимость получить отметку на 2-м экземпляре 3-НДФЛ, то лучше идти в фискальное ведомство лично. При наличии оснований – требовать налоговый вычет, к заявлению прилагают и документы его подтверждающие.
Какие листы сдают
В ситуации когда никакой экономической деятельности не велось, и у ИП отсутствуют другие источники доходов, ему требуется заполнить полностью только титульный лист. Еще в 1-м разделе указывают:
• код по ОКТМО;
• КБК.
Рассмотрим процедуру заполнения подробнее. На титульной странице 3-НДФЛ приводят основные сведения, касающиеся плательщика налогов. Затем в следующих строках пишут лишь коды.
Так, в:
• графе «Налоговый период» указывается 34;
• «Номере корректировки» – только 0 (ноль);
• «Коде налогового органа» пишут тот, что имеет ваше региональное отделение ФНС.
Далее следует указать категорию налогоплательщика:
• физические лица обозначаются – 760;
• ИП – 720.
Следует знать, что номер корректировки необходимо вносить в декларацию лишь в случае первичного его заполнения.
В первом разделе отображаются данные о:
• размере подлежащего уплате налога;
• сумме вычета (если таковой полагается).
Как уже ранее отмечалось, в нулевой 3-НДФЛ обязательно надо заполнить только 2 графы – ОКТМО и КБК.
Совершенно аналогичным способом следует заполнять и документ, подаваемый в электронном виде.
Часто допускаемые ошибки
Как показывает практика, нередко в процессе составления налоговой декларации – как индивидуальные предприниматели, так и физические лица – допускают довольно грубые ошибки. Сотрудники фискального ведомства вынуждены возвращать 3-НДФЛ из-за того, что плательщик:
• не заполнил первый раздел;
• забыл указать номер корректировки;
• вписал неверно собственный код;
• привел старый ОКАТО, полученный по месту предыдущей регистрации;
• не внес сведения о причитающихся вычетах;
• пропустил строку, где следует вписывать КБК;
• не приложил бумаги подтверждающие доходы или расходы;
• ошибся в банковских реквизитах.
