Под расходами будущих периодов подразумеваются затраты, которые осуществляет организация в отчетном или предыдущем рабочем периоде. Эти затраты должны быть учтены в себестоимости продукции, работ или услуг в будущие периоды деятельности фирмы. Без РБП невозможно получение прибыли (доходов) в последующих периодах.
При этом надо понимать, что подобные расходы существуют лишь в учетных бухгалтерских документах. Среди работников бухгалтерий по сей день идут споры и недопонимания по вопросу, где должны быть отражены РБП. Какая строка отвечает за расходы будущих периодов в балансе? Некоторые путают их с авансовыми либо текущими расходами.
Поэтому важно быть внимательными при составлении баланса и тщательно перепроверять цифры и строку расходов будущих периодов. Лучше всего уяснить для себя несколько правил и всегда ими пользоваться.
Читайте также: Из чего складывается 1520 строка баланса
Правила отражения в балансе расходов будущих периодов
В ПБУ (правилах бухгалтерского учета) будущие расходы отражены в пунктах 9 и 19. Здесь ясно говорится о равномерном переносе затрат в будущие периоды. Чтобы равномерно учесть затраты, рекомендуется пользоваться счетом № 97. Очень важно не ошибиться с определением затрат.
Они могут быть формирующими стоимость активов, текущими или выданными авансами. При учете РБП следует обращать внимание на любые нюансы и перепроверять все цифры.
Как правильно распознать РБП
Когда учитываются расходы, основная задача этого – сортировка понесенных фирмой затрат на расходы и активы с последующим выделением отдельного самостоятельного объекта, то есть расходов будущих периодов.
Читайте также: Спецоценка условий труда для малых предприятий
Чтобы признать актив, надо учитывать важные факторы – подконтрольность данного актива организации, а также экономические выгоды от актива в будущем. То есть прибыль в денежном выражении. Актив приносит экономическую выгоду в следующих случаях:
1. Когда он используется обособленно либо его сочетают с иным активом при производстве продукции, услуг или выполнении работ, которые предназначены для реализации.
2. В случае обмена данного актива на другой.
3. При использовании актива для расчетов по обязательствам.
4. При распределении среди собственников фирмы.
Это позволяет относить затраты к РБП. Бухгалтер должен формировать критерии этого отнесения и закреплять их в учетной документации.
Какие расходы относятся к РБП
Затраты, осуществляемые фирмой в периодах отчетных, но которые относятся к будущим периодам отчетным, следует отражать в балансе. При этом пользоваться правилами признания активов, которые установлены нормативами по бух учету. Они списываются в установленном порядке.
Существуют виды затрат, признаваемых расходами будущих периодов. Правила по бухучету предусматривают два таких вида:
1. Затраты, связанные с будущими работами по строительству. Например, средства или материалы, которые уже переданы для работ.
2. Затраты на программное обеспечение организации.
Кроме этого, фирма имеет право признавать РБП и в других случаях.
Выплаченные авансы не принято относить к расходам будущих периодов. Также не учитываются в качестве расходов и затраты на оплату отпускных. То есть если при создании резерва на выплату отпусков его средств не хватило на эти цели. В таких случаях финансы для выплаты отпускных начисляют, руководствуясь дебетом счета учета затрат.
Как бухгалтеру учесть расходы будущих периодов
РБП необходимо учитывать на счете № 97 под названием «расходы будущих периодов». Все понесенные фирмой затраты необходимо прописывать в дебете этого счета. По кредиту же проводят списание этих средств, выделяя их в составе текущих расходов.
Например, при получении фирмой сертификата – действие относится к дебетовой строке счета 97. А если средства на сертификат списывались постепенно, в течение времени его действия – это относится к кредиту. По такому принципу и следует осуществлять проводку при списании и учете расходов.
Читайте также: Сроки амортизации основных средств
Отражение расходов в балансе бухгалтеры
РБП в балансе проводятся следующим образом:
• в виде отдельной статьи из группы «Запасы»;
• как отдельная группа, из раздела «Оборотные активы».
И следует в балансе прописывать дебетовое сальдо по счету (оставшиеся затраты, оставшиеся не списанными в конце периода).
Инвентаризация РБП
Все крупные организации осуществляют инвентаризацию своих расходов. Таким образом, сверяются цифры остатков и оборотов по счету № 97 с имеющимися данными в первоначальных документах (бухгалтерских справках). Это проводится с целью контроля за грамотным, своевременным и соответствующим действительности списанием расходов.
Итоговые результаты, полученные при инвентаризации, оформляются в акте № ИНВ-11. Инвентаризацию по РБП проводят каждый год обязательно.
Строки отчетности
Основываясь на эти строки, можно построить грамотный учет и не запутаться:
• 1170 – «Прочие внеоборотные активы» Раздел 1 баланса;
• 1210 – «Запасы». Раздел 2 баланса;
• 1230 – «Дебиторская задолженность». Раздел 2 баланса;
• «Долгосрочная дебиторская задолженность»;
• «Краткосрочная дебиторская задолженность»;
• 2120 – «Себестоимость продаж». Отчет о прибылях и убытках;
• 2220 – «Управленческие расходы».
