Как считается лимит остатка кассы для малых предприятий

Как считается лимит остатка кассы для малых предприятийВ 2018 году лимит остатка кассы для малых предприятий назначать вовсе не обязательно. Но это право должно быть подтверждено приказом руководителя компании. Какая именно информация содержится в этом документе и как рассчитать лимит, если в этом все же возникает необходимость? На эти вопросы мы дадим исчерпывающий ответ в данной статье.

Отказ от установления лимита

Право отказаться от установления лимита остатка кассы имеют как организации, так и предприниматели, относящиеся к субъектам малого бизнеса. Благодаря этому у них появляется возможность накапливать средства в любом объеме без каких-либо ограничений. Однако для этого нужно составлять приказ в произвольной форме.

Читайте также: Что такое линейный способ начисления амортизации и как он рассчитывается

В этом документе необходимо указать, что действующие ранее лимиты отменены, а также сослаться на указания или постановления, предоставляющие предпринимателю или руководителю организации право на подобные действия.

При отсутствии такого приказа законодательство предусматривает следующие штрафные санкции:

• для ООО и организаций любой другой правовой формы – от 40 до 50 тысяч рублей;
• для руководителей или должностных лиц, наделенных соответствующими полномочиями – от 4 до 5 тысяч рублей.

Говоря об отказе от лимита, нельзя пройти мимо одного важного нюанса. Если в компании действует соответствующий приказ, но в течение отчетного года она потеряет статус малого предприятия, любые проверяющие из налоговых органов имеют право определить всю сумму, имеющуюся в кассе, превышающей лимит. Это повлечет за собой штраф в размере до 50 тысяч рублей.

Способы расчета лимита средств в кассе

Малые предприятия и ИП не обязаны устанавливать лимит кассы, однако они могут сделать это в добровольном порядке по усмотрению руководителя или предпринимателя. Предусмотрено три основных способа расчета этого самого лимита, которые подробно описаны ниже.

Расчет лимита по выручке малого предприятия

Если выбран данный способ расчета, то используется такая формула:

• Лк (искомый лимит) = Нп (сумма средств, которые поступали в виде выручки на протяжении отчетного периода) / РП (сам расчетный период – количество дней) × ПС (временной промежуток между сдачами средств в банк).

Читайте также: Льготные виды деятельности при УСН

Расчетный период определяется фирмами или предпринимателями самостоятельно, однако он не должен превышать 92 дня. Временной промежуток между сдачами может составлять 7 или 14 (если в населенном пункте, в котором работает малое предприятие, отсутствует отделение банка) дней.

Для компаний, у которых имеются подразделения, отправляющие средства не непосредственно в банк, а в главный офис, расчет осуществляется по выручке каждого из таких подразделений.

Расчет по выплатам

Для этого способа используется другая формула:

• Лк (лимит кассы) = Нв (средства, которые были выданы из кассы) / РП (расчетный период в днях) × ПС (промежуток между сдачей денег в банк).

По временному промежутку и продолжительности расчетного период действуют все те же ограничения, что и в первом способе.

Третий метод расчета используется теми компаниями или индивидуальными предпринимателями, которые только начали свою деятельность на рынке. Они не могут осуществлять вычисления по предыдущим отчетным периодам, поэтому за основу берется предполагаемая выручка или выдача.

Как считается лимит остатка кассы для малых предприятийЧтобы наглядно представить все необходимые расчеты, приведем простой пример. ООО «Сатурн» работает по 5-дневной неделе и осуществляет вычисления по третьему кварталу текущего года. За этот период сумма выручки составила полтора миллиона рублей. Всего в отчетном периоде было 60 рабочих дней, а временной промежуток между сдачами средств в банк составляет 4 дня. В результате получаем:

• 1 500 000 / 60 × 4 = 100 000 рублей.

Использование лимита по кассе устанавливается в соответствующем приказе, в котором указывается полученная в результате расчетов сумма.

При отсутствии точной суммы лимита по кассе, она по умолчанию считается равной нулю. Следовательно, все деньги, обнаруженные в результате проверки, будут признаны сверхлимитными, что повлечет за собой штрафные санкции.

Можно ли оставлять в кассе сверхлимитные средства

Да, однако для этого предусмотрены особые случаи:

1. Дни, в которые сотрудникам предприятия выплачивается зарплата (не более пяти). Отсчет начинается с момента снятия денег со счета компании.
2. Праздничные и выходные дни, установленные нормативными документами организации. В данном случае можно оставлять сверхлимитные средства, если в эти даты производились какие-либо кассовые операции.

Читайте также: Может ли ИП работать с НДС

Возможность отменять кассовый лимит приказом по предприятию имеют право исключительно те компании, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. То есть нанимают на работу не более 100 сотрудников (в среднем за год) и имеют доход не более 800 миллионов рублей в течение года.

Напишите комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *