Как выглядит справка 2-НДФЛ, знает каждый предприниматель. Ведь он обязан регулярно сдавать бумагу в налоговую инспекцию. Документ отражает сумму дохода, который получает индивидуальный предприниматель. Как правильно заполнить 2-НДФЛ для ИП, об этом ниже.
Что представляет собой справка 2-НДФЛ
Выдают справку 2-НДФЛ наемному сотруднику на предприятии, где он работает. Заполняет ее бухгалтер или другое подотчетное лицо. По требованию наемного работника документ может быть выдан сколько угодно раз. Дело в том, что документы устаревают, сведения постоянно меняются и требуют обновления.
Сдается документ также в налоговую службу, причем отдельно на каждого сотрудника. Предоставление налоговикам осуществляется в завершении отчетного периода. Справки о доходах физлиц нужны налоговой службе во время камеральной проверки деятельности организации. Если у работодателя отсутствует хотя бы одна справка, применяются соответствующие меры наказания.
Если у бизнесмена в штате сотрудников числится до 10 человек, 2-НДФЛ показывают на бумаге. Если работников больше, официальные бумаги отсылают в электронном формате на электронный адрес налоговика. Реже передают на дисках, флеш-устройствах. В комплект к диску обязательно вкладывают перечень сведений о доходах работников, распечатанный в двойном экземпляре.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ
Случаи, при которых нельзя обойтись без справки 2-НДФЛ:
- предъявление в территориальное отделение налоговой службы до 30 апреля года, следующим за отчетным периодом;
- работнику необходимо подтвердить стабильный заработок и личную платежеспособность при взятии ссуды, кредита, ипотеки.
Выдать справку 2-НДФЛ может только тот работодатель, который заключил с гражданином трудовой договор. То есть деятельность сотрудника должна быть официально зарегистрированной.
Работодателю на подготовку документа закон в 2018 году выделяется 3 дня. Прошение выдать бумагу предварительно оформляется работником в виде заявления. Если процесс затягивается, а сроки горят, сотрудник имеет право подать жалобу на предпринимателя в прокуратуру, инспекцию по труду или суд.
Порядок заполнения формы 2-НДФЛ
Составляя справку 2-НДФЛ, ИП должен учитывать – если сотрудники получили доходы, облагаемые в отчетном периоде разными налоговыми ставками, их отражают в одной бумаге. А вот в разделы 3 и 5 вписывают значения по каждой ставке отдельно. Суммы фиксируют в рублях и копейках, с учетом десятичной точки.
Читайте также: Чем отличается расчетный счет и лицевой счет
Заполняют справку о доходах в таком порядке:
- В заголовок вписывают календарный год, в котором сдается отчетность, порядковый номер документа по списку, проходящему у ИП в бухгалтерии. Здесь же фиксируют код ИФНС относительно месторасположения контролирующего госоргана.
- В Раздел 1 вносят идентификационный номер, код постановки на регистрацию предпринимателя. Ниже фиксируют Ф. И. О. физлица, соответствующие учредительным бумагам, и контактный телефон, по которому можно связаться с руководством.
- Раздел 2 включает данные об ИП, получившем в подотчетном периоде доход, его статус на территории РФ. Гражданство определяется числовым кодом страны. Далее вносят код паспорта гражданина, серию, номер, фиксируют, по какому адресу проживает налогоплательщик.
- Раздел 3 определяет налоговую ставку, которую использует ИП. Здесь также содержатся сведения о месяце заполнения документа, кодировке и величине дохода. Ниже выделена графа для суммы вычета, если индивидуальный предприниматель может на него претендовать.
- В Разделе 4 фигурируют размеры налогового вычета и относящиеся к ним коды. Коды определяют по справочнику «Код вычета». В строках 4.2 и 4.3 указывают нумерацию и дату получения уведомления от ФНС, подтверждающего право воспользоваться имущественным налоговым вычетом.
- Раздел 5 справки 2-НДФЛ для ИП отображает итоговые величины доходной части и НДФЛ по налоговому периоду в целом. Ставка, на которую ориентируются, записана в заголовке раздела 5. https://www.youtube.com/watch?v=9Z9wzJt_1Ts
Можно ли откорректировать справку позже
От ошибок в форме 2-НДФЛ никто не застрахован. Неточности обнаруживают чаще во время камеральной проверки налоговиками или внутренних ревизий. Расхождения подтверждаются, когда суммы, зафиксированные в выписке, попали на другие КБК, или недостаточное внимание было уделено проверке реквизитов.
Если сведения, предоставленные в форме 2-НДФЛ, неточные, работодатель вправе самостоятельно внести корректировку и сдать налоговым сотрудникам уточненный вариант документа.
Что еще нужно знать
ИП, составляющему 2-НДФЛ в налоговую, важно не упустить из виду важные нюансы:
- Если налог на доход был уплачен больше, чем положено, но не удержан, в выписке эту информацию не предоставляют.
- Если налоговую сумму удержали больше, чем нужно было, это отражают в справке, но только если ИП еще не была возвращена разница. Возврат средств в электронной форме оформляется за 3 месяца.
- Если в справочнике отсутствует кодировка, в которую можно было бы включить доходы из Раздела 3, вписывают код иных доходов 4800.
Наглядно, как заполняется справка 2-НДФЛ для ИП, показано в видео:
