Как вести бухгалтерию ИП самому

Начиная бизнес-деятельность, предпринимателю важно продумать, кто будет заниматься ведением бухгалтерской отчетности. Желая минимизировать расходы, бизнесмены осваивают профессию бухгалтера самостоятельно. Но не стоит считать, что это просто. Как вести бухгалтерию ИП, чтобы не обрасти ошибками и штрафными санкциями, рассказывают специалисты.

Основы самостоятельного ведения бухгалтерии

Чтобы вести бухгалтерию ИП, необходимо следовать такой пошаговой инструкции:

1. Еще на этапе планирования бизнеса физлицу нужно определиться, сколько денег он готов позволить выделить из своего бюджета на расходы, и какие доходы можно ожидать в ближайшее время. Так вычисляется налоговая нагрузка.
2. Выбор режима налогообложения. От этого пункта зависит, много вы будете платить государству или сможете сэкономить. Благодаря нужным знаниям, сдачу отчетности в налоговую службу удается превратить в простой процесс. Чем меньше отчетов вы сдаете налоговикам, тем ниже риск возникновения споров и выездных проверок.
3. Ведение бухгалтерии меняется, если вы принимаете решение нанять работников. Это усложняет отчетность, ведь за каждого сотрудника придется вносить отчисления в государственные фонды. Причем выбранный режим налогообложения на это существенно не влияет. Запутаться можно в сроках сдачи отчетностей.
4. Чтобы избежать штрафных санкций от налоговиков, важно составить налоговый календарь. Он должен находиться перед глазами индивидуального предпринимателя.
5. Определитесь с автоматизаций бухгалтерии. Сегодня большой популярностью пользуется известная программа 1С. Она дает возможность отражать огромное число хозяйственных операций, и особенно удобна в использовании физлицами, которые выбрали ОСНО и УСН «доходы минус расходы».
6. Не выбрасывайте документы, относящиеся к ИП, даже если сейчас они кажутся незначительными. Складывайте в отдельную папку соглашения с контрагентами, официальные бумаги, в которых описаны расходы, банковские расписки, документы по кадровой политике, БСО, отчеты относительно кассового оборудования, первичную документацию. Хранить их нужно на протяжении 3-х лет.

Какой режим налогообложения выбрать

Если ИП выбирает ОСНО, вряд ли удастся освоить ведение бухгалтерии самому. В конце каждого года придется сдавать 3-НДФЛ и каждые 3 месяца отчитываться по НДС.

Если планируемый доход сильно отличается от обычного, прилагают также декларацию 4-НДФЛ. Если бизнесмен работает с наличными средствами, обязательно заполнение кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Будьте готовы регулярно вносить налог на имущество.

Что касается «упрощенки» (УСН), если у ИП нет работников, отчет в налоговую предоставляют 1 раз в год до 30 апреля. Определитесь с удобным вариантом:

1. УСН «доходы» – предполагает учет доходной части и не берет во внимание расходную. С доходов нужно перечислить в бюджет страны 6%. Авансовые платежи осуществляют раз в 3 месяца, но их указывают при расчете годовой итоговой суммы.
2. УСН «доходы минус расходы» – фиксируются не только доходы, но и расходы. Последние не всегда легко обосновать.

В перечень отчетности входит книгу учета доходов и расходов. Если в 2018 году ИП проигнорировал это требование и не показал книгу по требованию, ему начисляют штраф от 10 000 до 30 000 рублей.

ЕНВД – этот налоговый формат освобождает от КУДиР. Но сам налог тяжел для понимания новичками. При самостоятельном расчете возникают трудности. ЕНВД требует от индивидуального предпринимателя фиксации физических параметров деятельности. Это может быть сфера работы, площадь помещения.

Налог ориентируется на базовую доходность, принятую госслужбами, и перечнем коэффициентов, в большинстве своем льготного характера. Если бизнесмен занят сразу несколькими видами деятельности, отчет формируют по каждому виду отдельно.

Когда ИП сдает отчетность в 2018 году

Вне зависимости от режима налогообложения, налоговые декларации и отчеты по наемным сотрудникам сдают в фонды в следующие сроки:

1. В Пенсионный фонд форму СЗВ показывают ежемесячно, но не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. В ФСС предоставляют форму 4-ФСС каждый квартал, до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января. Речь идет о сроках сдачи бумажной документации. А вот электронный отчет сдают до 25 числа перечисленных выше месяцев.

Если ИП состоит на патентной форме, он освобожден от налоговой декларации.

Что дает ИП автоматизация бухучета

Времена, когда бухгалтеры вели записи вручную, давно прошли. Каждому предпринимателю, интересующемуся, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, нужно освоить специальные компьютерные программы. Несмотря на кажущуюся сложность работы, они открывают массу возможностей:

1. Подсчитывают налог, который зависит от налогового режима.
2. Формируют налоговые декларации.
3. Оформляют в нужном виде банковские бумаги, платежные документы.
4. Контролируют выплату зарплат сотрудникам и своевременную оплату счетов.
5. Анализируют изменение и формирование прибыли, продаж.

В качестве альтернативы дорогостоящей 1С можно использовать интернет-бухгалтерию. Но она работает только при подключении ко Всемирной паутине.

Бесплатная консультация юриста!